Đôi khi sau khi tạo bảng, cần phải chỉnh sửa nó: thêm hoặc bớt cột và hàng, chọn ô, thay đổi phông chữ … MS Word cung cấp nhiều cách để làm việc với bảng.
Cách làm nổi bật các thành phần trong bảng
Để chỉnh sửa, cần phải chọn toàn bộ bảng hoặc các phần tử riêng lẻ của nó. Thuận tiện nhất là chọn các phần tử lân cận bằng chuột. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, giữ nút bên trái và kéo chuột theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Nếu bạn cần chỉnh sửa các ô, cột hoặc hàng không có đường viền trên nhau, hãy chọn một nhóm phần tử bằng chuột, giữ phím Ctrl và chọn một nhóm khác..
Để chọn một cột hoặc hàng riêng lẻ, hãy đặt con trỏ vào một trong các ô của nó. Trong menu "Bảng" trong phần "Chọn", nhấp vào mục yêu cầu. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc một ô.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, trong nhóm "Công cụ Bảng", hãy chuyển đến tab "Bố trí Bảng" và nhấp vào biểu tượng "Bảng". Trong phần Chọn, hãy chọn Chọn nhanh một Nhóm ô.
Cách thêm hàng, cột và ô
Trong Word 2003, đặt con trỏ vào ô bên cạnh mà bạn muốn một hàng, cột hoặc ô mới xuất hiện. Trong menu "Bảng" trong nhóm "Chèn", chỉ định phần tử mong muốn và phương pháp chèn.
Trong Word 2010, nhấp chuột phải vào ô mong muốn và chọn lệnh "Dán" trong trình đơn ngữ cảnh.
Cách xóa bảng và các phần tử của bảng
Chọn bằng chuột các phần tử sẽ bị xóa hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, trong menu "Bảng" trong nhóm "Xóa", hãy chọn lệnh bạn muốn. Để xóa toàn bộ bảng, bạn phải nhấp vào "Chọn" trong menu "Bảng".
Trong Word 2010, nút Xóa nằm trên tab Bố trí trong Công cụ Bảng. Chỉ định mục và cách loại bỏ nó.
Nếu bạn muốn xóa nội dung của bảng, hãy chọn nó bằng chuột và nhấn Delete. Hàng, cột và ô được xóa theo cùng một cách.
Cách thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng
Di chuột qua đường viền của cột hoặc hàng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Khi con trỏ biến thành hai mũi tên chỉ theo các hướng khác nhau, hãy giữ nút bên trái và kéo đường viền theo hướng mong muốn bằng chuột.
Làm việc với các ô
Nếu bạn muốn chia một ô thành các cột và hàng, hãy nhấp chuột phải vào ô đó. Trong Word 2003, sử dụng lệnh Split Cells và chỉ định số cột và hàng bạn muốn. Trong Word 2010, lệnh Split Cells thực hiện tác vụ này.
Nếu bạn cần hợp nhất nhiều ô thành một, hãy chọn các ô liền kề bằng chuột, nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh “Merge Cells” từ menu ngữ cảnh.
Bạn có thể chọn vị trí ngang hoặc dọc của văn bản trong ô. Bấm chuột phải vào ô, sau đó bấm vào Hướng văn bản từ menu thả xuống. Trong phần Định hướng của cửa sổ hướng, chỉ định vị trí mong muốn.
