MS Word là một trình soạn thảo tiện dụng mà bạn có thể tạo các tài liệu văn bản, trang web, đồ thị và bảng biểu. Một menu đặc biệt "Chỉnh sửa" cho phép bạn thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa đối với các tệp đã hoàn thành.
Hướng dẫn
Bước 1
Để mở tài liệu, hãy chọn lệnh Mở từ menu Tệp, chỉ định đường dẫn mạng đến tệp và nhấp vào nút Mở. Để chọn một đoạn văn bản cần sửa, hãy di chuyển con trỏ về vị trí đầu, giữ chuột trái và kéo đến vị trí mong muốn.
Bước 2
Kết quả tương tự có thể đạt được bằng cách sử dụng bàn phím. Chọn phần đầu của đoạn bằng chuột, giữ phím Shift và nhấp vào nơi khác trong tài liệu. Văn bản trong khoảng trống này sẽ được chọn. Nếu bạn sử dụng tổ hợp Shift + Alt, vùng chọn sẽ xuất hiện dưới dạng một khối hình chữ nhật
Bước 3
Nếu bạn muốn chọn một từ duy nhất, hãy nhấp đúp vào từ đó bằng phím bên trái. Để đánh dấu một câu, hãy giữ Ctrl trên bàn phím và nhấp vào bất kỳ từ nào trong câu này. Để chọn toàn bộ tài liệu trong menu "Chỉnh sửa", hãy chọn lệnh "Chọn Tất cả".
Bước 4
Để thay thế văn bản đã chọn bằng văn bản mới, trong menu "Công cụ", chọn lệnh "Tùy chọn" và chuyển đến tab "Chỉnh sửa". Chọn hộp "Thay thế văn bản đã chọn khi bạn nhập". Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm này, trước tiên bạn sẽ phải xóa văn bản cũ và sau đó nhập văn bản mới
Bước 5
Để xóa các ký tự, hãy sử dụng các phím Delete và Backspace (nằm phía trên phím Enter và trông giống như một mũi tên hướng từ phải sang trái). Xóa sẽ xóa văn bản ở bên phải con trỏ, Xóa lùi - ở bên trái. Lựa chọn sẽ bị xóa hoàn toàn.
Bước 6
Các phần của văn bản có thể được di chuyển trong một tài liệu và chuyển sang các tài liệu khác. Chọn một phân đoạn, di chuyển con trỏ qua nó, giữ nút chuột trái và kéo nó đến một nơi khác mà không cần nhả ra. Nếu bạn sử dụng đúng phím, thì văn bản không chỉ có thể được di chuyển mà còn có thể được sao chép và tạo một siêu liên kết. Đối với điều này, hãy chọn các lệnh bắt buộc từ menu thả xuống.
Bước 7
Thật thuận tiện để kéo văn bản bằng chuột chỉ trong khoảng cách ngắn. Nó sẽ không hoạt động nếu đặt nó trong một tài liệu khác theo cách này. Với mục đích này, khay nhớ tạm được sử dụng - một vùng bộ nhớ đặc biệt của trình soạn thảo Word. Nếu bạn muốn sao chép một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + C trên bàn phím. Sau đó, chuyển đến một tài liệu mới, đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và nhấn Ctrl + V. Có lẽ bạn cần xóa một phân đoạn khỏi tài liệu này và chuyển nó sang tài liệu khác, tức là cắt và dán. Trong trường hợp này, hãy sử dụng kết hợp Ctrl + X và Ctrl + V.
Bước 8
Nếu bạn muốn ngăn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu của mình, trong menu "Công cụ", hãy chọn lệnh "Đặt bảo vệ". Bạn có thể cho phép người bên ngoài thực hiện một số thay đổi: - Ghi lại các chỉnh sửa; - Chèn ghi chú; - Nhập dữ liệu vào các trường biểu mẫu. Chỉ những người mà bạn cung cấp mật khẩu mới có thể chỉnh sửa tài liệu. Mật khẩu được đặt khi thiết lập bảo vệ.
Bước 9
Trong Word 2007, chỉ có thể bảo vệ một phần văn bản. Chọn một phân đoạn sẽ có sẵn để chỉnh sửa bởi những người dùng khác. Trong menu "Công cụ", chọn "Bảo vệ tài liệu". Cửa sổ cài đặt bảo vệ xuất hiện ở phần bên phải. Trong phần “2. Hạn chế chỉnh sửa”chọn loại hạn chế. Trong phần “3. Bật bảo vệ "bấm vào" Có, bật ".
