Để văn bản không nhàm chán, đơn điệu, nó phải được “pha loãng” bằng các danh mục, sơ đồ, sơ đồ, bảng biểu. Điều này sẽ biến đổi bất kỳ tài liệu nào, làm cho nó rõ ràng và sống động. Hơn nữa, bằng cách sử dụng các công cụ tiện lợi, bạn có thể dễ dàng biến quá trình này thành một quá trình giải trí và sáng tạo.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể thực thi bảng trong nhiều chương trình. Đây là rất nhiều văn bản, chương trình đồ họa và bảng đặc biệt (ví dụ: Excel) và một trình soạn thảo trực quan. Sau khi hiểu được nguyên tắc tạo ra nó, bạn có thể dễ dàng đối phó với nhiệm vụ trong bất kỳ nhiệm vụ nào. Hãy thử vẽ một bảng trong Word. Chọn mục đầu tiên “vẽ bảng” từ menu “bảng”, mở cửa sổ “bảng và đường viền”.
Ở đầu cửa sổ có các nút "vẽ bảng" và "tẩy" (xóa không cần thiết).
Ở giữa có một đường vẽ cái bàn, kích thước của nó. Nhấp vào hình tam giác ở bên phải để chọn kiểu đường (liền, chấm, gạch ngang, kép, ba, v.v.) và độ dày.
Ở cuối cửa sổ là các nút định dạng (kết hợp / tách ô, căn giữa, căn chỉnh hàng và cột, v.v.).
Bước 2
Nhấn nút chính "vẽ bảng", con trỏ sẽ thay đổi (có dạng bút chì). Mọi thứ đã sẵn sàng để vẽ.
Khi ở góc trên bên trái, hãy di chuyển con trỏ xuống và sang phải. Phía sau con trỏ, bạn có thể thấy một khung có dấu chấm - nó hiển thị hình dạng của bảng trong tương lai. Ngay sau khi nút chuột được thả ra, đường khung sẽ hiển thị (nó sẽ có dạng đã được chọn lúc đầu). Để các đường thẳng đều, các góc thẳng, bạn không cần phải làm gì cả, ở chế độ vẽ điều này sẽ tự động diễn ra.
Vẽ hàng và cột được thực hiện theo cách tương tự. Đối với các cột, hãy di chuyển con trỏ từ trên xuống dưới, đối với các hàng từ trái sang phải. Mỗi ô có thể được chia thành các hàng và cột.
Không cần phải lo lắng về kích thước của khung và các ô có chính xác như những gì bạn muốn. Sau khi hoàn thành bảng, nó có thể dễ dàng thay đổi kích thước.
Bước 3
Khi khung của bảng đã sẵn sàng, hãy điền nội dung vào nó. Lúc đầu, đừng lo lắng về loại và kích thước phông chữ. Định dạng bảng đã được điền:
• cuối cùng xác định chiều rộng của các hàng và cột theo nội dung (sử dụng các thanh trượt trên thước cho việc này);
• nếu cần, hãy thay đổi kiểu và kích thước phông chữ, màu sắc và hướng của nó;
• xác định vị trí của văn bản trong ô (chiều cao, chiều rộng);
• thay đổi đường viền và điền vào cả ô và bảng.
Bàn của bạn đã sẵn sàng.
Bước 4
Ngoài định dạng thủ công, bạn có thể áp dụng định dạng tự động. Có những gì bạn đang tìm kiếm trong tập hợp các định dạng tiêu chuẩn sẽ đơn giản hóa công việc của bạn rất nhiều. Bạn sẽ tìm thấy định dạng tự động trong cùng một cửa sổ, đã được thảo luận ở trên (nút "định dạng tự động"). Bạn cũng có thể tìm thấy chức năng này trong menu "bảng" - chèn - bảng - tự động định dạng.
Ngoài ra, bạn có thể tăng tốc đáng kể công việc định dạng bảng bằng cách cài đặt các nút bổ sung trên thanh công cụ (căn chỉnh hàng và cột, hợp nhất / tách ô, vẽ bảng, v.v.).
