Ms Excel là một trình soạn thảo bảng tính mạnh mẽ. Nó cho phép bạn làm việc với các kiểu dữ liệu lớn, cụ thể là sắp xếp chúng theo một tiêu chí nhất định, đặt các công thức cần thiết và hơn thế nữa.
Sắp xếp theo một bộ lọc nhất định
Một trong những chức năng quan trọng và cần thiết của chương trình Ms Excel là tự động sắp xếp theo một tham số nhất định. Chức năng này cho phép bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng Ms Excel. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu thuộc nhiều loại khác nhau: văn bản, chẳng hạn như họ và số, chẳng hạn như ngày tháng. Có ít nhất hai kiểu sắp xếp.
Để sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái, bạn phải chọn sắp xếp theo một thuộc tính. Điều đáng nói là họ trong Ms Excel có thể được hệ thống hóa theo thứ tự tăng dần, tức là từ "A" đến "Z", hoặc ngược lại, theo thứ tự giảm dần. Đây là cái gọi là sắp xếp đơn giản.
Với kiểu sắp xếp này, chỉ cần chọn cột chứa các họ cần sắp xếp là đủ. Sau đó, trong Bảng điều khiển Ms Excel ở trên cùng bên phải, hãy tìm tùy chọn Sắp xếp & Bộ lọc. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn có thể chọn sắp xếp từ chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái đến chữ cái cuối cùng, theo thứ tự ngược lại hoặc xác định độc lập tham số cần thiết. Sắp xếp đơn giản sẽ phù hợp nếu chỉ có một cột có họ trong tài liệu Ms Excel.
Nếu tài liệu của bạn có nhiều cột, Ms Excel có thể yêu cầu bạn làm rõ có mở rộng vùng định dạng hay không. Về vấn đề này, một hộp thoại tương ứng sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn mở rộng phạm vi hoặc sắp xếp theo giá trị được đánh dấu. Nếu bạn chọn Tiện ích mở rộng định dạng tự động, các ô được liên kết với cột định dạng sẽ vẫn được gắn vào nó. Nếu không, việc sắp xếp sẽ không chạm vào chúng. Lúc này, bạn nên cẩn thận, vì dữ liệu trong tài liệu nếu chọn sai phân loại sẽ có nguy cơ bị trộn lẫn.
Sắp xếp tùy chỉnh
Người dùng có thể sử dụng một cách khác để sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách chọn một phạm vi tùy chỉnh. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải chỉ định một cách độc lập cột mà dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự. Hành động người dùng Ms Excel sẽ giống nhau, ngoại trừ việc bạn chọn tùy chọn Sắp xếp Tùy chỉnh trong phần Sắp xếp & Bộ lọc. Sau đó, người dùng chọn cột mà dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự. Trong trường hợp này, nó là cột họ. Bước tiếp theo là chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ chữ cái đầu tiên đến chữ cái cuối cùng hoặc ngược lại. Việc phân loại như vậy thường được gọi là phức tạp.
Hãy nhớ rằng trong Excel, bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào, bất kể vị trí của nó trên trang tính. Tùy thuộc vào phiên bản Ms Excel bạn đã cài đặt, cài đặt sắp xếp tự động có thể khác nhau, bản chất của công việc vẫn không thay đổi.
