Hầu như luôn luôn, việc phân tích dữ liệu được đặt trong các bảng liên quan đến việc so sánh chúng với nhau hoặc với các giá trị tham chiếu. Nếu bạn sử dụng trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel để làm việc với thông tin được thu thập, bạn có thể sử dụng các hàm tích hợp của nó trong các thao tác so sánh. Các hàm đơn giản nhất của loại này là "EXACT" và "IF".
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng hàm EXECUTE để tìm hiểu xem các giá trị trong hai ô bảng có giống nhau không. Ví dụ: nếu các giá trị được so sánh được đặt trong các ô có địa chỉ B3 và C3 và kết quả so sánh của chúng sẽ được hiển thị trong ô D3, hãy nhấp vào nó bằng chuột và chuyển đến tab "Công thức" trong menu Excel. Trong nhóm lệnh "Thư viện chức năng", hãy mở danh sách thả xuống "Văn bản" và chọn dòng "CHÍNH XÁC" trong đó. Kết quả là, một biểu mẫu có hai trường "Text1" và "Text2" sẽ xuất hiện trên màn hình, trong mỗi trường sẽ đặt địa chỉ của một trong các ô được so sánh (B3 và C3). Sau đó nhấp vào nút OK và bạn sẽ thấy kết quả so sánh - dòng chữ "FALSE" hoặc "TRUE".
Bước 2
Nếu văn bản "FALSE" hoặc "TRUE" do kết quả của phép so sánh không phù hợp với bạn, hãy sử dụng hàm "IF" - hàm này cho phép bạn đặt các giá trị sẽ được hiển thị do kết quả của thao tác. Sau khi đặt con trỏ vào ô được chọn để xuất, hãy mở danh sách thả xuống "Lôgic" trong cùng một nhóm lệnh "Thư viện các chức năng" và chọn dòng đầu tiên - "IF". Biểu mẫu xuất hiện để điền các đối số sẽ chứa ba trường. Trong phần đầu tiên - "Log_Expression" - tự hình thành thao tác so sánh. Ví dụ, để tìm xem các giá trị trong ô B3 và C3 có giống nhau hay không, hãy viết B3 = C3. Trong trường "Value_if_true" và "Value_if_false", hãy đặt nhãn hoặc số sẽ được hiển thị nếu so sánh là dương hoặc âm. Bấm OK để kết thúc việc nhập các đối số của hàm.
Bước 3
Nếu thao tác so sánh cần được thực hiện từng dòng cho hai cột của bảng, hãy đặt một trong các hàm được mô tả ở trên vào hàng đầu tiên của cột thứ ba, sau đó mở rộng nó đến chiều cao của các cột được so sánh. Điều này có thể được thực hiện, ví dụ, bằng cách kéo dài góc dưới bên phải của ô có công thức - khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua nó, con trỏ sẽ trở thành dấu cộng màu đen. Sau đó chọn cột thứ ba và trên tab Trang đầu, mở rộng danh sách Định dạng có Điều kiện trong nhóm lệnh Kiểu. Trong phần "Quy tắc chọn ô", chọn dòng "Bằng", sau đó bấm vào ô đầu tiên của cột đã chọn và nhấn Enter. Bằng cách này, bạn sẽ đánh dấu các ô có kết quả so sánh dữ liệu phù hợp - điều này sẽ thể hiện trực quan hơn kết quả của hoạt động.
