Microsoft Excel là một trong những chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Excel cho phép bạn tạo các bảng có độ phức tạp khác nhau bằng cách sử dụng công thức và thiết kế tùy chỉnh. Các phiên bản phổ biến nhất là Excel 2003, 2007 và 2010. Tất cả chúng đều hỗ trợ đặt mật khẩu.
Hướng dẫn
Bước 1
Như với bất kỳ tài liệu nào được tạo trong Microsoft Office, có thể là Access hoặc Word, các tệp Excel (định dạng *.xls) cũng hỗ trợ đặt mật khẩu. Sau khi bạn làm việc xong với tài liệu, hãy nhấp vào nút "Tệp" trong menu điều khiển trên cùng của Microsoft Excel. Trong menu thả xuống "Tệp", bạn sẽ thấy mục "Lưu dưới dạng". Nhấp vào nó bằng nút chuột trái một lần. Trong cửa sổ xuất hiện để lưu tài liệu, bên cạnh nút "Lưu", tìm menu thả xuống "Dịch vụ", nhấp vào hình tam giác ngược và mục "Tùy chọn chung" xuất hiện.
Bước 2
Một cửa sổ nhỏ "Thông số chung" sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong đó, bạn phải chỉ định mật khẩu để mở tài liệu và / hoặc mật khẩu để thay đổi tài liệu. Tại đây, bạn cũng có thể chọn hộp "Đề xuất chỉ đọc" để thanh công cụ Excel bị tắt theo mặc định. Nếu bạn đặt mật khẩu chỉ để mở tài liệu, mỗi lần mở bảng tính, bạn sẽ cần nhập mật khẩu và bất kỳ người dùng nào biết mật khẩu sẽ có thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng và tạo mảng mới. Khi đặt mật khẩu để thay đổi tài liệu, việc mở tệp sẽ diễn ra như bình thường, không cần nhắc nhập bất kỳ mật khẩu nào nhưng sau khi nhập dữ liệu mới vào bảng, khi cố gắng lưu tài liệu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu. Việc đặt cả hai mật khẩu đều yêu cầu nhập hai lần khi mở và đóng tài liệu. Hơn nữa, mật khẩu để mở tệp Excel và để chỉnh sửa nó có thể không trùng nhau.
Bước 3
Sau khi nhập mật khẩu hoặc cặp mật khẩu, hãy nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ “Cài đặt chung”, sau đó nhập tên tài liệu vào cửa sổ khám phá và nhấp vào “Lưu”.
