Các tính toán tài chính khác nhau thường được thực hiện trong bảng tính Excel. Rất không mong muốn thông tin này đến được với các bên thứ ba. Do đó, việc đặt mật khẩu cho tài liệu Excel trở nên cần thiết. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chính chương trình.
Nó là cần thiết
PC, Excel 2003, kỹ năng bảng tính
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống chương trình bảng tính Excel 2003 (cho đến nay là phiên bản phổ biến nhất). Tạo bảng yêu cầu và thực hiện các phép tính trong đó bằng cách điền vào. Bạn có thể chỉ cần mở một tệp Excel tạo sẵn có chứa một bảng làm sẵn. Các tệp được tạo bằng chương trình này có phần mở rộng là.xls.
Bước 2
Sau khi tệp được mở, hãy bắt đầu tạo mật khẩu, để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau: • tìm trong menu, ở phần trên của cửa sổ, mục "Dịch vụ" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái;
• trong menu con mở ra, tìm và nhấp vào dòng "Tham số", kết quả là một cửa sổ sẽ mở ra;
• ở phần trên của cửa sổ, tìm tab "Bảo mật" và nhấp chuột trái vào nó;
• trong phần "Cài đặt mã hóa tệp cho cuốn sách này", hãy đặt mật khẩu và bằng cách nhấp vào nút, chọn thêm kiểu mã hóa, bạn nên để loại mặc định;
• nhấp vào nút "Ok" ở cuối cửa sổ, sau đó xác nhận lại mật khẩu đã chọn trong cửa sổ nhỏ xuất hiện.
Bước 3
Lần sau khi bạn mở tệp, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình nhắc bạn nhập mật khẩu. Nếu bộ ký tự đã nhập không khớp với bộ ký tự đã nhập khi đặt mật khẩu, tệp sẽ không mở.
Bước 4
Tương tự như vậy, bạn có thể bảo vệ tệp bảng khỏi các thay đổi. Trong trường hợp này, hãy đặt mật khẩu trong phần "Tùy chọn chia sẻ cho cuốn sách này". Trong trường hợp này, ai đó không biết mật khẩu sẽ có thể xem nội dung của tập tin, nhưng không thể thay đổi được. Bạn cũng có thể đề xuất tệp chỉ đọc và nhập chữ ký điện tử.
Bước 5
Khi đặt mật khẩu, hãy cực kỳ cẩn thận nếu bạn vô tình nhấn phím Caps Lock hoặc chuyển đổi bố cục ngôn ngữ của bàn phím; một mật khẩu khác có thể được nhập.
