Gửi tài liệu để in từ trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel hầu như không có tính năng nào so sánh được, chẳng hạn như với một thao tác tương tự trong trình xử lý văn bản Microsoft Office Word. Có lẽ sự khác biệt duy nhất sẽ là sách excel được tập hợp từ các tab trang tính, mỗi tab có thể được in trên một số trang.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng để sử dụng, nghĩa là máy in được bật, cung cấp giấy và mực in và được kết nối với máy tính của bạn qua mạng, cổng LPT hoặc USB.
Bước 2
Khởi động trình chỉnh sửa bảng tính và tải tài liệu bạn muốn in vào đó. Đi tới tab "Bố cục Trang" và sử dụng các điều khiển được đặt trong nhóm lệnh "Thiết lập Trang" và "Điều chỉnh" để chọn kích thước lề, hướng trang, vùng in và các cài đặt khác thích hợp nhất. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc bên phải đối diện với tên nhóm lệnh sẽ mở ra cùng một cửa sổ với các cài đặt chi tiết hơn.
Bước 3
Sử dụng phím tắt ctrl + f2 để bật cửa sổ xem trước và xem kết quả của việc thay đổi cài đặt in. Nếu bạn định in nhiều trang trên một mặt của mỗi tờ đã in, hãy nhấp vào biểu tượng ở góc bên phải đối diện với tên của nhóm lệnh "Thông số trang tính" và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn trình tự các trang sẽ được in trên trang tính.
Bước 4
Khi các tùy chọn đặt bảng trên trang được đặt, hãy nhấn ctrl + p. Trong phần "In", hãy chọn hộp "toàn bộ sách" nếu bạn muốn in tất cả các trang của tài liệu Excel với cài đặt đã chọn. Nếu bạn cho rằng các cài đặt khác là bắt buộc đối với các bảng của các trang tính khác, thì hãy đánh dấu chọn trong hộp "Trang tính đã chọn".
Bước 5
Thay đổi giá trị trong trường Số bản sao nếu bạn muốn in nhiều bản sao của tài liệu. Trong danh sách thả xuống "Tên", bạn có thể chọn một máy in khác nếu máy in mà Excel đã chọn không phù hợp với bạn. Nếu máy in được yêu cầu không có trong danh sách này, hãy tìm máy in đó bằng hộp thoại được gọi lên bằng cách nhấp vào nút "Tìm máy in".
Bước 6
Bấm OK và Excel sẽ thêm tài liệu vào hàng đợi in của máy in.
