Các giá trị được hiển thị trong các ô của bảng tính Microsoft Office Excel thường bắt nguồn từ các công thức được viết trong đó. Kết quả của các phép tính cũng có thể là giá trị 0, không mong muốn hiển thị trong ô. Zeros không cải thiện khả năng đọc tổng thể của kết quả, đặc biệt nếu các công thức hiển thị văn bản thay vì giá trị số trong các ô khác của cột. Có một số cách để giải quyết vấn đề này.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Để tắt hiển thị giá trị bằng không trong tất cả các ô của trang tính đang mở của tài liệu Excel, hãy sử dụng một trong các cài đặt trong cài đặt chung của trình chỉnh sửa bảng tính. Các cài đặt này được mở thông qua menu chính - trong phiên bản 2010, hãy nhấp vào nút "Tệp" để truy cập và trong phiên bản 2007, nút Office tròn dành cho việc này. Nhấp vào mục menu "Tùy chọn" (phiên bản 2010) hoặc nhấp vào nút "Tùy chọn Excel" (phiên bản 2007).
Bước 2
Chọn phần "Nâng cao" từ danh sách và cuộn qua danh sách cài đặt đến "Hiển thị tùy chọn cho trang tính tiếp theo". Bỏ chọn hộp bên cạnh Hiển thị số không trong các ô chứa số không và bấm OK.
Bước 3
Một phương pháp khác cho phép bạn ẩn các giá trị 0 không phải trong toàn bộ trang tính mà trong một nhóm ô được chọn tùy ý. Chọn khu vực cần thiết của bảng và nhấp vào vùng chọn bằng nút chuột phải. Trong menu bật lên, chọn dòng "Định dạng ô" và trong cột bên trái của cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào dòng dưới cùng - "Tất cả các định dạng".
Bước 4
Trong trường dưới nhãn "Loại", hãy nhập chuỗi ký tự sau: "0; -0;; @" (không có dấu ngoặc kép). Nếu các giá trị khác 0 của vùng chọn được hiển thị với một số vị trí thập phân nhất định, thì sau mỗi số 0 trong mục nhập này, hãy thêm số không tương ứng, phân tách chúng bằng dấu phẩy. Ví dụ: để đặt độ chính xác đến hàng trăm, bản ghi này sẽ giống như sau: "0, 00; -0, 00;; @". Sau đó bấm OK và các số không sẽ biến mất.
Bước 5
Phương pháp thứ ba không loại bỏ các giá trị 0, nhưng sơn chúng bằng màu nền của ô và do đó làm cho chúng vô hình. Phương pháp này sử dụng định dạng có điều kiện - chọn cột hoặc tập hợp cột được yêu cầu và nhấp vào nút có tên này trong nhóm lệnh "Kiểu". Trong danh sách thả xuống, hãy chuyển đến phần "Quy tắc chọn ô" và chọn dòng "Bằng".
Bước 6
Trong trường bên trái của biểu mẫu xuất hiện, hãy nhập số không và trong danh sách của trường bên phải, hãy chọn "Định dạng tùy chỉnh". Hộp thoại "Định dạng Ô" sẽ mở ra, trên tab "Phông chữ", bạn cần danh sách thả xuống bên dưới dòng chữ "Màu" - hãy mở hộp thoại và trong bảng màu, hãy chọn màu của nền ô (thường là màu trắng). Nhấp vào OK trong cả hai hộp thoại đang mở và nhiệm vụ sẽ được hoàn thành.
