Khi nhập dữ liệu từ bất kỳ chương trình nào vào Excel 2007, các bảng có hàng trống thường được tạo ra. Đối với công việc tiếp theo, bạn cần xóa các dòng trống khỏi trang tính Excel. Có các phương pháp tiêu chuẩn cho việc này, được nhúng trong chức năng của ứng dụng và các phương pháp không chuẩn, sử dụng macro và tiện ích bổ sung.
Sắp xếp
Cách dễ nhất để xóa các hàng trống khỏi bảng là sắp xếp các cột. Để làm điều này, bạn cần chọn phạm vi mà bảng được đặt. Gọi trên thanh công cụ "Trang chủ / Sắp xếp" và "Lọc / Sắp xếp từ tối thiểu đến tối đa". Các dòng trống xuất hiện ở đầu bảng. Chúng có thể được chọn và loại bỏ.
Khi sử dụng sắp xếp, có một nguy cơ là các ô có dữ liệu có thể nhảy sang hàng khác, vì vậy hãy đảm bảo đặt điểm đánh dấu trong hộp thoại ở vị trí mở rộng phạm vi tự động. Trong trường hợp này, việc sắp xếp sẽ diễn ra theo từng dòng.
Sử dụng bộ lọc
Một bộ lọc có thể được sử dụng để phát hiện các ô trống. Để đặt bộ lọc, hãy chọn một cột và gọi cột đó trên thanh công cụ "Dữ liệu / Bộ lọc". Sau đó lọc các giá trị trong cột bằng cách chọn vị trí trong bộ lọc với các ô trống. Bây giờ bảng sẽ chỉ hiển thị các ô trống cần xóa.
Sử dụng chức năng lựa chọn của một nhóm ô
Một cách tiêu chuẩn khác là chọn một nhóm ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn công cụ lựa chọn trên thanh công cụ "Trang chủ / Tìm và chọn / Chọn một nhóm ô". Một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong đó cần đánh dấu lựa chọn các ô trống. Sau đó chọn "Trang chủ / Ô / Xóa" từ menu. Tất cả các ô trống sẽ bị xóa.
Nếu một hàng chứa các ô đã điền ngoài các ô trống, Excel 2007 sẽ hiển thị thông báo cho biết rằng lệnh xóa không áp dụng cho các phạm vi chồng chéo.
Sử dụng macro và bổ trợ
Để giải quyết vấn đề xóa các hàng trống khỏi bảng, bạn có thể sử dụng macro hoặc phần bổ trợ được tạo đặc biệt cho mục đích này. Macro là một thủ tục được viết bằng ngôn ngữ lập trình VBA. Sử dụng macro cho phép bạn thực hiện bất kỳ chuỗi hành động nào trong Excel 2007. Bạn có thể tự viết macro để xóa các dòng trống hoặc tải xuống một macro được tạo sẵn trên Internet. Bạn cũng có thể tìm thấy nó trên Internet và sử dụng một bộ macro làm sẵn - một tiện ích bổ sung thực hiện chức năng tìm và loại bỏ các dòng trống.
