Tài liệu Word và các ứng dụng MS Office khác có thể được ký theo hai cách - bằng phông chữ thông thường hoặc bằng tệp đồ họa. Chọn tùy chọn đầu tiên nếu bạn không có chữ ký đồ họa.
Nó là cần thiết
- - nhà cung cấp chữ ký số điện tử;
- - mật khẩu cho EDS của bạn;
- - tệp chữ ký đồ họa (tùy chọn).
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo một tài liệu Word hoàn chỉnh, đọc lại và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào trước khi lưu tài liệu. Bạn cần thêm chữ ký điện tử vào tài liệu đã hoàn thiện, bởi vì sau khi ký tên, nó sẽ không có sẵn để chỉnh sửa.
Bước 2
Lưu tài liệu ở định dạng hỗ trợ chữ ký điện tử. Để thực hiện việc này, hãy vào "Menu" -> "File" -> "Save As" -> "Other Formats". Trong hộp thoại mở ra, trong trường "Tác giả", hãy nhập tên của bạn, nếu bạn chưa làm điều này trước đây, hãy thêm từ khóa vào trường thích hợp, nếu cần. Nhấp vào để lưu".
Bước 3
Bây giờ bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu. Kết nối nhà cung cấp chữ ký số với máy tính của bạn. Trong tài liệu cần ký, đi tới "Chèn" -> "Dòng Chữ ký", trong cửa sổ mở ra, nhấp vào OK.
Bước 4
Nếu bạn đang gửi tài liệu để có chữ ký cho bên thứ ba, thì trong cửa sổ "Cài đặt chữ ký", hãy chỉ định ai sẽ ký tài liệu, các chi tiết cần thiết khác của người nhận. Nếu bạn tự ký tên, các trường này có thể được để trống. Bỏ chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm "Hiển thị ngày chữ ký trong dòng chữ ký", bấm OK. Sau đó, khung thêm chữ ký điện tử sẽ xuất hiện ở cuối tài liệu.
Bước 5
Nếu tài liệu được tạo phải được ký bởi bên thứ ba, thì nó có thể được gửi đến người nhận để ký. Nếu bạn tự ký tài liệu, thì bạn nhấp chuột phải vào khung chữ ký và chọn "Ký".
Bước 6
Trong hộp thoại mở ra, nhập chữ ký của bạn bằng bàn phím hoặc chọn tệp chứa chữ ký đồ họa (liên kết "chọn ảnh"). Đảm bảo rằng chứng chỉ EDS chính xác được chọn bên dưới và nhấp vào "Ký".
Bước 7
Dịch vụ mật mã sẽ xem xét chứng chỉ chữ ký trên phương tiện điện tử và sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu. Một vài giây sau khi nhập mật khẩu, nó sẽ tạo ra một chữ ký điện tử duy nhất cho tài liệu. Sau đó, một cửa sổ có tên của chủ sở hữu chứng chỉ sẽ mở ra ở bên phải và bản thân tài liệu sẽ bị chặn.
