Excel là một chương trình bảng tính được tạo ra bởi Microsoft Corporation. Excel nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office của nhà sản xuất cùng tên. Ngày nay, chương trình là một trong những ứng dụng văn phòng được yêu cầu nhiều nhất.
Các phiên bản Microsoft Excel
Kể từ năm 1988, chương trình Microsoft Excel bắt đầu lịch sử của nó, phiên bản đầu tiên được gọi là Excel 2.0 cho Windows, phiên bản tiếp theo được phát hành vào năm 1990 - Excel 3.0, v.v. Cứ sau 1-2 phiên bản Excel mới được phát hành, với mỗi phiên bản tiếp theo, chương trình ngày càng có nhiều tính năng hơn. Chương trình cuối cùng xuất hiện vào năm 2018, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2019. Tổng cộng, 19 phiên bản Excel đã được phát hành.
Phạm vi Microsoft Excel
Chương trình có nhiều ứng dụng nhất:
- Excel là bảng làm sẵn nên thường được sử dụng không cần tính toán phức tạp, tạo các tài liệu đơn giản có dạng bảng, ví dụ: lịch biểu, bảng giá;
- Tạo các đồ thị và biểu đồ khác nhau, Excel có thể dễ dàng xây dựng bất kỳ biểu đồ và đồ thị nào, dựa trên dữ liệu đã nhập.
- Excel đã trở nên phổ biến rộng rãi không chỉ trong giới kế toán và nhân viên văn phòng mà còn cả những người dùng bình thường, do tính đơn giản của nó để thực hiện bất kỳ tính toán nào, có thể là kiểm soát chi phí hoặc tạo ước tính cho việc cải tạo căn hộ.
- Học sinh và học sinh thường sử dụng chương trình để thực hiện các phép tính cần thiết trong quá trình giáo dục.
- Không bộ phận kế toán nào có thể làm được nếu không có Excel, ngày nay, đây là một trong những chương trình chính để tạo và xử lý chứng từ.
- Với một kỹ năng nhất định, Excel có thể được sử dụng như một cơ sở dữ liệu, nhưng đương nhiên, nó không có tất cả các chức năng của một cơ sở dữ liệu chính thức.
Và đây không phải là danh sách đầy đủ các tùy chọn để sử dụng chương trình này.
Khả năng bảng
Excel, sau khi khởi động, là một bảng trống chứa các cột và hàng, lần lượt chứa các ô.
Chiều cao của các hàng và chiều rộng của các ô ban đầu giống nhau đối với toàn bộ bảng, nhưng chúng có thể dễ dàng thay đổi bằng cách kéo chuột qua cạnh của bảng. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh bảng cho nhu cầu cá nhân với một độ chính xác nhất định.
Cũng có khi bạn cần thêm nhiều hàng vào một bảng. Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách thực hiện điều này.
Thêm hàng vào Excel
Có một số cách để thêm hàng vào bảng tính Excel. Hãy xem xét ví dụ đơn giản và phổ biến nhất:
Thí dụ. Có một bảng nhất định:
Chúng ta cần chèn thêm một dòng "Patronymic" sau "Họ" và trước "Chức vụ".
Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ dòng bằng cách đặt con trỏ chuột vào đầu dòng và nhấp chuột trái.
Sau đó, chúng ta nhấn tổ hợp phím “Ctrl +”, thế là xong, dòng được thêm vào.
