Cách định Dạng Văn Bản Trong Word

Mục lục:

Cách định Dạng Văn Bản Trong Word
Cách định Dạng Văn Bản Trong Word
Anonim

Định dạng văn bản trong Microsoft Word là một phần cơ bản và không thể thiếu trong việc soạn thảo văn bản cuối cùng. Những kiến thức cơ bản về định dạng hầu hết người dùng đều biết, nhưng có một số bí mật sẽ giúp bạn định dạng văn bản một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Cách định dạng văn bản trong Word
Cách định dạng văn bản trong Word

Định dạng văn bản trong Microsoft Word là một phần thiết yếu của việc soạn thảo văn bản cuối cùng. Đó là nhờ vào định dạng mà người dùng sẽ có thể tạo ra văn bản tốt, chất lượng cao, đáp ứng tất cả các yêu cầu. Bản thân văn bản phải được định dạng, bởi vì trong trường hợp này, nếu tất cả các ký tự trong văn bản có kích thước tối ưu, khoảng cách, v.v. ở mức phù hợp, thì bản thân tài liệu sẽ được đọc và nhận thức dễ dàng hơn nhiều và thời gian sẽ được sử dụng, tự nhiên, ít hơn. Vì vậy, nó chỉ ra rằng định dạng sẽ giúp người đọc hiểu nội dung của văn bản một cách dễ dàng.

Các khía cạnh cơ bản của định dạng

Tất nhiên, để việc trình bày tài liệu đạt chất lượng cao, văn bản trên trang phải được căn lề và đặt khoảng cách thích hợp giữa các dòng, nghĩa là thay đổi vị trí của văn bản trên trang. Để thay đổi các giá trị mặc định, bạn chỉ cần chọn từ hoặc đoạn văn bản cần thay đổi. Sau đó, bạn cần chọn các thông số bạn cần để căn chỉnh. Các giá trị mới được đặt trên tab "Trang chủ", nơi có trường "Đoạn văn".

Có một số nút trên trường "Đoạn văn", nhờ đó bạn có thể căn chỉnh văn bản: căn trái, căn giữa, căn phải và cả căn rộng. Căn chỉnh được thực hiện bằng cách nhấp vào nút chuột trái.

Khoảng cách có thể có hai loại: giữa các dòng và giữa các đoạn văn. Trên biểu tượng tương ứng ("Khoảng cách dòng") trong trường "Đoạn văn", bạn có thể dễ dàng chọn các giá trị cần thiết hoặc đặt giá trị của riêng bạn. Sau khi chọn đoạn văn bản cần thay đổi, cần chọn nút “Khoảng cách dòng”, sau đó sẽ xuất hiện một menu, nơi người dùng sẽ được yêu cầu thay đổi khoảng cách giữa các dòng và giữa các đoạn văn. Cũng cần lưu ý rằng hoàn toàn có thể đặt tất cả các giá trị trong Microsoft Word một cách độc lập.

Bạn có thể đặt các giá trị của riêng mình trong cùng trường "Đoạn văn", nơi nút mũi tên nằm ở góc dưới bên phải của trường và sau khi nhấp vào, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện. Trong bảng hiện ra, bạn có thể đặt các thông số của riêng mình và xem kết quả.

Thụt lề và tab

Một khía cạnh quan trọng của tất cả các định dạng văn bản là thụt lề và thụt lề. Thụt lề được sử dụng để đánh dấu dòng đầu tiên của đoạn văn và thụt lề được gọi là "thụt lề âm". Nếu thụt đầu dòng của đoạn văn thay đổi, thì đoạn văn sẽ chuyển sang bên phải. Đến lượt mình, phần nhô ra sẽ di chuyển dòng đầu tiên của đoạn văn sang trái. Bạn có thể dễ dàng thay đổi các giá trị thụt lề và thụt lề trong bảng điều khiển Đoạn văn. Để thay đổi các thông số, bạn cần sử dụng các nút "tăng thụt lề" và "giảm thụt lề".

Đề xuất: