Máy in là một thiết bị ngoại vi bên ngoài của máy tính được sử dụng để tạo các bản sao giấy của tài liệu văn bản và đồ họa. Phần lớn các chương trình được sử dụng để tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu có các chức năng riêng để làm việc với máy in, nhưng có những quy tắc chung.
Cần thiết
Máy tính, máy in và vật tư tiêu hao
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng để sử dụng trước khi gửi tài liệu của bạn để in:
- trình điều khiển của nó phải được cài đặt trong hệ điều hành đã sử dụng;
- thiết bị in phải được kết nối với máy tính bằng cáp hoặc thông qua kết nối mạng;
- nguồn của nó phải được bật;
- khay giấy phải được cung cấp các tờ giấy có kích thước yêu cầu với số lượng đủ để in tài liệu;
- Hộp mực (hoặc một bộ hộp mực, nếu máy in màu) phải có đủ mực (bột, mực in hoặc ribbon, tùy thuộc vào loại máy in).
Bước 2
Đảm bảo rằng tài liệu đã sẵn sàng để gửi đi in. Trước hết, hãy kiểm tra xem lề của tài liệu có được đặt chính xác hay không. Số lượng thụt lề từ các cạnh của trang không chỉ ảnh hưởng đến hình thức của tài liệu mà còn ảnh hưởng đến số lượng trang sẽ cần để in. Ngoài ra, kích thước lề không được bằng 0 - kích thước tối thiểu của chúng phụ thuộc vào kiểu thiết bị in cụ thể mà bạn đang sử dụng.
Bước 3
Thêm tài liệu đang mở vào hàng đợi in. Hoạt động này có thể được tổ chức theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào chương trình được sử dụng. Ví dụ: trong trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office 2007, bạn có thể nhấp vào nút Office lớn, tròn hoặc nhấn alt="Hình ảnh" + "F" để mở menu chương trình chính. Các lệnh cần thiết được đặt ở đây trong phần "Print" - di chuyển con trỏ chuột lên nó hoặc chỉ cần nhấn phím "L". Chọn "In nhanh" để gửi tài liệu đến máy in mà không cần thêm bất kỳ chi tiết nào.
Bước 4
Nếu bạn muốn chỉ định các thông số in bổ sung, hãy sử dụng hộp thoại in thay vì "In nhanh". Theo quy định, trong bất kỳ chương trình nào, bạn có thể khởi động nó bằng cách nhấn phím tắt CTRL + P. Trong Microsoft Office 2007, hộp thoại này cho phép bạn chọn một máy in (nếu có nhiều hơn một máy in) hoặc ra lệnh in tệp. Tại đây bạn cũng có thể chỉ định số lượng bản sao, chọn in thường hoặc in hai mặt, chỉ định danh sách chọn lọc các trang sẽ được in. Có thể đặt tỷ lệ trang - vùng in có thể tự động thu nhỏ hoặc phóng to để vừa với khổ giấy. Bạn có thể chỉ định bao nhiêu trang để phù hợp trên mỗi tờ giấy.
