Xác minh được sử dụng để xác định tính chính xác của thông tin do người dùng chỉ định khi điền vào một số biểu mẫu web hoặc tài liệu được in trên giấy hoặc được tạo ở định dạng điện tử. Thuật ngữ này cũng có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khác ngoài CNTT.
Ý nghĩa của từ
Thuật ngữ "xác minh" được sử dụng trong lĩnh vực khoa học và được định nghĩa là một cách để thiết lập sự thật hay sai của một số dữ liệu lý thuyết nhất định. Trong công việc khoa học, việc xác minh một số kiến thức được thực hiện bằng cách so sánh các thông tin lý thuyết sẵn có với các thông số thu được một cách thực tế, có giá trị tham khảo.
Trong lĩnh vực sản xuất hàng hóa khác nhau, thủ tục xác minh được sử dụng để xác định sự phù hợp của sản phẩm nhận được với các yêu cầu nhất định, được coi là cơ bản và cố định trong các tài liệu, thông số kỹ thuật hoặc điều khoản nhất định.
Xác minh trong CNTT
Thủ tục xác minh trong lĩnh vực công nghệ thông tin được sử dụng để xác minh thông tin do người sử dụng chỉ định. Theo quy định, hoạt động được thực hiện sau khi người dùng đã chỉ định dữ liệu quan trọng, ví dụ: khi đăng ký từ xa trong hệ thống thanh toán hoặc khi đăng ký làm việc từ xa, khi người dùng được yêu cầu cung cấp bản sao điện tử của các tài liệu này. Việc xác minh giúp bảo vệ các nguồn tài nguyên Internet lớn khỏi các hoạt động gian lận có thể gây nguy hiểm cho tính bảo mật của an ninh thông tin.
Trong quá trình xác minh, các nhân viên liên quan đến việc kiểm tra dữ liệu đăng ký của người dùng sẽ so sánh dữ liệu mà người dùng nhập vào với các tài liệu hiện có. Nếu cần, thông tin được chỉ định có thể được xác minh bởi một dịch vụ riêng biệt làm việc với công ty.
Đơn xin
Quy trình xác minh có thể tự động. Ví dụ, khi đăng ký trên một tài nguyên cụ thể, người dùng có thể được gửi tin nhắn đến e-mail được chỉ định. Bằng cách nhấp vào liên kết được tạo tự động, khách truy cập có thể truy cập vào tài nguyên, xác nhận rằng e-mail là có thật. Xác minh cũng có thể là hệ thống gửi tin nhắn SMS với mã do hệ thống tự động tạo, mã này phải được nhập vào một biểu mẫu đặc biệt. Thao tác này cho phép bạn xác định xem số điện thoại đã cho có thuộc quyền sở hữu của người dùng hay không và liệu nó có được chỉ định chính xác hay không.
Xác minh cũng được sử dụng trong hoạt động của phần mềm. Ví dụ, các chương trình ghi dữ liệu trên phương tiện lưu trữ có tùy chọn kiểm tra chất lượng của tài liệu được ghi và so sánh với dữ liệu gốc được lưu trên máy tính. Nếu vi phạm được phát hiện, chương trình sẽ kiểm tra đĩa bị hỏng và yêu cầu bạn viết lại hoặc sẽ hiển thị thông báo về việc cần cài đặt một nhà cung cấp dữ liệu khác.
