Bạn đã đặt chân vào con đường làm chủ máy tính và muốn biết những tập tin, thư mục này là gì và tại sao chúng lại cần thiết. Trong một tổng quan ngắn gọn, chúng tôi sẽ cố gắng hiểu những khái niệm này và tìm hiểu cách tạo chúng.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả thông tin trên máy tính được lưu trữ trong các tệp (vùng đĩa hoặc phương tiện lưu trữ khác có tên cụ thể). Đến lượt chúng, chúng nằm trong các thư mục và thư mục con (thư mục). Tệp được tạo bởi chương trình (trong khi cài đặt) hoặc do bạn (khi thực hiện bất kỳ công việc nào). Các chương trình đã cài đặt tự tổ chức cấu trúc, "đưa" các tập tin vào các thư mục. Khi bạn đã hoàn thành một số công việc, bạn phải xử lý độc lập tệp đã tạo (đặt tên cho nó, đặt nó trên đĩa, v.v.).
Có rất nhiều ứng dụng để tạo tệp. Ngay cả khi bạn chưa cài đặt Microsoft Office, bạn vẫn có thể dễ dàng sử dụng các ứng dụng tiêu chuẩn được tích hợp sẵn trong hệ điều hành, tạo tệp văn bản, hình ảnh, chỉnh sửa ảnh, … Quy trình: mở chương trình, tạo tệp. Bây giờ nó phải được lưu. Trong menu "tệp", hãy chọn mục "lưu" hoặc "lưu dưới dạng". Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt tên cho tệp. Bạn có thể chọn bất kỳ tên nào, nhưng hãy cố gắng đặt tên để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó sau này (phản ánh ý nghĩa của tên đã tạo). Khi đặt tên, bạn có thể sử dụng cả chữ Latinh và chữ Kirin - tùy theo sở thích của bạn. Nếu bạn là "bạn bè" với tiếng Anh, hãy chọn bảng chữ cái Latinh - điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc khôi phục thông tin bị mất.
Bước 2
Tiếp theo, bạn cần đặt tệp này ở đâu đó. Tất nhiên, bạn có thể và trên máy tính để bàn hoặc chỉ trên ổ C, nhưng nó sẽ biến thành gì sau vài tuần làm việc? Bản thân bạn sẽ không thể tìm thấy những gì bạn đã tạo (tên bị quên, tôi không nhớ thời gian - tìm ở đâu?). Đó là lý do tại sao bạn cần phải sắp xếp cẩn thận mọi thứ vào các thư mục. Bạn có thể làm điều này ngay khi lưu tệp bằng cách chỉ định đường dẫn. Nếu không tồn tại một thư mục như vậy, nó sẽ được tạo tự động. Khi cài đặt Windows, thư mục “Documents and Settings” sẽ tự động được tạo, trong đó - “My Documents”. Nó được tạo ra để thuận tiện cho công việc, mặc định nó được đề xuất để tạo danh mục trong đó và lưu trữ tài liệu của bạn. Bạn có câu hỏi nào không? Đối với điều này có Internet.
Bước 3
Bạn có thể dễ dàng tạo một tập tin thư mục (folder) trong Explorer - một công cụ của Windows. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trường trống trong thư mục mà bạn muốn tạo thư mục, chọn “tạo”, sau đó chọn “thư mục” (hoặc một tệp thuộc bất kỳ loại nào, ví dụ: “bitmap”). Sau khi nhập tên, thư mục hoặc tệp sẽ được tạo. Bằng cách mở tệp mới tạo, bạn sẽ được đưa đến ứng dụng tương ứng với loại tệp đã tạo, nơi bạn có thể chỉnh sửa nó. Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, chương trình Paint sẽ mở để chỉnh sửa, trong đó bạn sẽ tạo ra bức tranh mong muốn.
Bước 4
Ngoài Explorer, có một số lượng lớn các chương trình đặc biệt cho các hoạt động tệp - "trình quản lý tệp". Chúng được thiết kế cho các hệ điều hành khác nhau (DOS, Windows, Lotus, v.v.). Đối với họ, mọi thứ đã nói ở trên đều đúng - tức là để tạo, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải). Ngoài ra, có thể tạo thư mục (folder) bằng phím F7. Khi bạn tìm thấy vị trí mà bạn muốn tạo một thư mục mới, hãy nhấn phím chức năng F7, chỉ định tên cho thư mục mới và nhấp vào OK. Thư mục sẽ được tạo ngay lập tức. Nó rất thuận tiện để tạo các thư mục có tên giống hệt nhau theo cách này. Nếu chúng khác nhau một chút (ví dụ: theo số), thì bạn cần phải chuyển đến thư mục đã được tạo, theo mặc định tên giống nhau sẽ được cung cấp, thay đổi số và thế là xong.
