PowerPoint là công cụ chính để tạo bản trình bày slide với văn bản, hoạt ảnh, video và các nội dung khác. Để tạo ra một bài thuyết trình tốt, bạn cần tuân thủ các quy tắc thiết kế nhất định.
Chương trình PowerPoint
Chương trình phổ biến nhất để tạo bản trình bày là PowerPoint. Đây là phần mềm thân thiện nhất với người dùng có các công cụ cần thiết để thiết kế các bài thuyết trình slide động. Trang trình bày có thể chứa văn bản, hoạt ảnh, hình ảnh và video. Thanh công cụ truy nhập nhanh và ruy-băng giúp người dùng sử dụng nhanh các chức năng của chương trình. Ruy-băng chứa một số tab, mỗi tab có một nhóm lệnh khác nhau.
Quy tắc thiết kế bản trình bày
Chữ. Đừng làm quá tải các trang trình bày của bạn với văn bản. Con số tối ưu sẽ là 6 dòng trên mỗi trang chiếu, 6 từ trên mỗi dòng. Tốt nhất là chia các tiêu đề dài thành hai slide. Đừng sử dụng nhiều loại. Sử dụng cùng một phông chữ cho các tiêu đề và văn bản trên mỗi trang chiếu. Bạn không nên chọn phông chữ quá phức tạp, văn bản phải dễ đọc. Văn bản không được viết bằng chữ in hoa. Chữ viết hoa chỉ được phép ở đầu câu.
Màu sắc. Sự kết hợp giữa nền sáng với văn bản tối trông sẽ đẹp như nhau và ngược lại, sự kết hợp giữa văn bản sáng và nền tối. Để tạo một bài thuyết trình hiệu quả, bạn cần sử dụng một bảng màu. Sử dụng gradient và tô nửa trong suốt giữa hai màu nền. Bạn cũng có thể tận dụng khả năng đồ họa của văn bản thông qua tính năng WordArt.
Trình chiếu. Nó có thể được khởi chạy từ PowerPoint hoặc trình duyệt. Để bắt đầu trình chiếu qua trình duyệt, bạn cần phải nhấp chuột phải vào bản trình bày, từ đó hiển thị menu ngữ cảnh và chọn "Show". Để tạm dừng trình chiếu, bạn có thể nhấn chữ thường B hoặc chữ W. Để tiếp tục, chỉ cần nhấn bất kỳ phím nào.
Bài thuyết trình phải có kết luận, tức là kết luận hợp lý. Có một cách để nhanh chóng thêm một trang trình bày kết thúc vào bản trình bày của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày, mở thanh công cụ từ menu Dạng xem, sau đó là Trình sắp xếp Trang chiếu. Tiếp theo, bạn cần chọn một số slide phù hợp với phần kết luận, chúng nên chứa các luận điểm chính của bài thuyết trình. Trên thanh công cụ, nhấp vào Trang trình bày cuối cùng. Trang chiếu cuối cùng xuất hiện trước trang chiếu đã chọn. Để chỉnh sửa nó, bạn cần nhấp đúp vào nó. Bạn có thể thay đổi tên, thêm hoặc bớt dòng.
