Việc thực hiện tự động các phép tính số học trong Excel chắc chắn là một tính năng tiện lợi giúp làm việc với lượng lớn dữ liệu dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, kết quả là, ví dụ, có thể thu được phép chia, các số có nhiều chữ số thập phân. Trong tình huống này, phải làm tròn số.
Thao tác làm tròn số trong Excel khá đơn giản, vì vậy nó sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào ngay cả đối với người mới bắt đầu. Đồng thời, giống như hầu hết các phép toán khác, nó có thể được áp dụng cho một số duy nhất hoặc cho toàn bộ mảng các số mong muốn.
Chọn một mảng để làm tròn
Để làm cho chương trình hiểu được phần nào của cơ sở dữ liệu nên mở rộng hoạt động làm tròn, cần phải chọn phần của mảng sẽ được thực hiện. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột trái vào ô mong muốn và kéo dài trường lựa chọn đến số ô cần thiết. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể mảng cần làm tròn bị rời rạc, tức là không liên tục. Một trong những tùy chọn rõ ràng nhất nhưng cũng tốn nhiều thời gian nhất trong trường hợp này sẽ là làm tròn dữ liệu tuần tự trong từng phần của mảng. Bạn có thể làm điều đó dễ dàng hơn: trong khi thực hiện lựa chọn, hãy nhấn trên bàn phím và giữ phím Ctrl. Điều này sẽ cho phép bạn chọn với các mảng dữ liệu không liên tục của chuột, để sau đó bạn có thể thực hiện một thao tác chung. Cuối cùng, cách thứ ba là chỉ định một mảng dữ liệu được làm tròn bằng công thức.
Làm tròn phân số
Để làm tròn các số đã chọn, bấm chuột trái vào một trong các ô trong vùng đã chọn. Hành động này sẽ làm xuất hiện menu, một trong các mục sẽ là "Định dạng ô" - và bạn nên chọn nó. Trong menu này, lần lượt, bạn sẽ thấy một số tab: các thông số bạn cần nằm trên tab "Numbers". Phần được chỉ định cho phép bạn chọn loại số nằm trong các ô đã chọn. Để thực hiện thao tác làm tròn, cần phải chọn định dạng được chỉ định là "Số" từ danh sách được cung cấp. Chọn định dạng này sẽ hiển thị menu với các cài đặt bổ sung. Một trong những mục trên menu này sẽ là số chữ số thập phân, bạn có thể tùy ý lựa chọn. Trong trường hợp này, bản thân số được viết trong mỗi ô cần làm tròn sẽ không thay đổi do hoạt động này, vì chỉ định dạng của hình ảnh của nó sẽ thay đổi. Do đó, bạn luôn có thể hoàn nguyên về định dạng ban đầu theo cùng một cách hoặc chọn một kiểu làm tròn khác.
Làm tròn số nguyên
Để làm tròn số nguyên, hãy sử dụng hàm ROUND. Trong dấu ngoặc đơn sau chỉ định hàm, hãy thêm đối số đầu tiên - tên của ô hoặc chỉ định mảng dữ liệu mà thao tác sẽ được áp dụng và đối số thứ hai - số chữ số có nghĩa được sử dụng để làm tròn. Tuy nhiên, phương pháp tương tự có thể được sử dụng để làm tròn phân số. Vì vậy, một chữ số bằng 0 sẽ làm cho số đó được làm tròn thành một giá trị nguyên. Chữ số bằng 1 - làm tròn đến 1 chữ số thập phân. Một chữ số bằng -1 được làm tròn đến mười đầu tiên. Giả sử chúng ta muốn làm tròn số 1003 trong ô A2 thành hàng nghìn. Trong trường hợp này, hàm sẽ giống như sau: = ROUND (A2, -3). Kết quả là, số 1000 sẽ được hiển thị trong ô được chỉ định.
