Khi một tài liệu Word trở nên không thể đọc được vì một lý do nào đó, rất có thể nó đã bị hỏng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thông tin bị mất và bạn có thể tạm biệt nó. Có nhiều cách để giúp bạn khôi phục tệp bị hỏng.
Phương pháp khôi phục tệp bị hỏng # 1
Để khôi phục tài liệu Word, bạn cần vào menu "Tệp" và chọn lệnh "Mở". Sau đó, một hộp thoại mới sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ cần tìm và chọn tệp bị hỏng. Sau đó, bạn nên nhấp vào nút "Mở" và khôi phục tài liệu. Điều đó xảy ra khi bạn mở một tệp có chứa Cyrillic, trong trường hợp này, một hộp thoại có tiêu đề "Chuyển đổi tệp" sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ cần chọn kiểu mã hóa mà bạn muốn khôi phục tệp. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí không cần thay đổi bất cứ điều gì, vì theo mặc định, chương trình sẽ xác định một cách độc lập kiểu mã hóa cần thiết. Điều quan trọng cần nhớ là trong một số trường hợp, tài liệu vẫn không thể đọc được, có nghĩa là không thể làm được gì. Nếu không có ký hiệu bàn phím tiếng Nga nào trong tệp, thì hộp thoại "Hiển thị sửa chữa" sẽ xuất hiện trước mặt người dùng, trong đó danh sách các chỉnh sửa đã thực hiện sẽ hiển thị. Bạn có thể xem qua danh sách này và xem những gì được khắc phục ở đó.
Phương pháp khôi phục tệp bị hỏng # 2
Bạn có thể chọn một phương pháp khác để khôi phục tệp. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Tệp" và chọn lệnh "Mở". Sau những thao tác này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần tìm và chọn tập tin bị hỏng. Bạn cũng có thể chọn loại của nó bên dưới, nhưng nếu mặc định là phù hợp thì không cần thay đổi gì cả, người dùng sẽ chỉ cần nhấp vào nút "Mở". Sau thao tác này, tài liệu sẽ được khôi phục và mở. Tuy nhiên, có khả năng nó sẽ mở ở trạng thái khác với dự kiến, nhưng ít nhất thì văn bản sẽ có thể đọc được.
Phương pháp khôi phục tệp bị hỏng # 3
Nếu 2 phương pháp trước không cho kết quả thì bạn nên sử dụng chương trình Recuva miễn phí, có thể tìm thấy trên mạng. Nó cho phép bạn khôi phục bất kỳ loại tệp nào. Sau khi cài đặt nó, bạn nên chạy nó, chọn tài liệu bị hỏng trong trình hướng dẫn và nhấp vào "Tiếp theo". Tùy thuộc vào vị trí của tệp, bạn cần chọn vị trí của nó. Khi điều này không xác định, bạn nên chọn mục "Không biết chắc chắn" và nhấp vào "Tiếp theo". Chương trình sẽ tìm kiếm các tài liệu có thể có và sửa chữa tệp bị hỏng.
Nếu chương trình này không giúp được gì và việc khôi phục tài liệu là vô cùng quan trọng, bạn nên cài đặt chương trình trả phí Word Recovery Toolbox. Nó giúp ích ngay cả trong những trường hợp khó khăn và không tốn kém. Vì lý do này, bạn nên mua nó trước, đặc biệt là nếu vấn đề này xảy ra khá thường xuyên.
