Bản trình bày là một tập hợp các trang chiếu được chọn đặc biệt có thứ tự sẽ giúp bạn minh họa một bản trình bày. Khả năng tạo bản trình bày trên máy tính có thể hữu ích cho nhiều người - từ học sinh đến doanh nhân. Để làm cho bài thuyết trình trực quan hơn, đôi khi cần chèn các đoạn văn thuyết minh vào các slide của bài thuyết trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint hoặc OpenOffice. Chèn một trang chiếu với toàn bộ văn bản từ một bản trình bày khác. Nếu bạn đang sử dụng MS PowerPoint 2007, hãy nhấp vào tab "Trang chủ" và trong nhóm "Trang trình bày", hãy nhấp vào chú thích "Tạo trang trình bày". Chọn Trang trình bày từ Dàn bài. Trong cửa sổ định dạng đặt "Tất cả các tệp" và chọn bản trình bày, văn bản mà bạn cần. Nhấp đúp vào nó. Nếu cần, hãy xóa các trang trình bày không cần thiết bằng cách chọn chúng và nhấn phím Del trên bàn phím của bạn.
Bước 2
Để chèn cấu trúc với văn bản từ bản trình bày khác trong MS PowerPoint 2003, hãy nhấp vào "Chèn" → "Trang trình bày từ cấu trúc …" và chọn "Tất cả tệp". Sau đó bấm đúp vào bản trình bày để chèn tất cả các trang chiếu từ nó. Xóa những trang trình bày mà bạn không cần văn bản.
Bước 3
Để chuyển các trang chiếu có văn bản từ bản trình bày này sang bản trình bày khác trong OpenOffice, hãy mở tab "Chèn" và sau đó nhấp vào "Tệp". Nhấp vào bản trình bày và nhấn Enter. Nếu cần, hãy đồng ý đối chiếu các đối tượng hiện tại và loại bỏ các nền không sử dụng. Loại bỏ các trang trình bày mà bạn không cần.
Bước 4
Dán văn bản bằng cách sao chép nó từ bất kỳ nguồn nào. Chọn văn bản cần thiết bằng nút chuột trái, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn hành động "Sao chép" từ trình đơn ngữ cảnh. Tạo trang chiếu mới: trong MS PowerPoint 2007, bạn có thể thực hiện việc này trong tab "Trang chủ" trong nhóm "Trang trình bày" sau khi nhấp vào phần "Tạo trang chiếu". Trong MS PowerPoint 2003, tạo trang chiếu bằng cách nhấn Ctrl + b. Trong OpenOffice, một trang chiếu được tạo bằng cách nhấp vào Tab → Trang chiếu.
Bước 5
Chọn bất kỳ bố cục nào. Nếu bạn đã chọn một Bố cục Trang chiếu Trống, hãy dán văn bản bằng cách bấm chuột phải vào một khoảng trống và chọn Dán. Nếu bạn đã chọn một bố cục có cấu trúc Văn bản Trang chiếu, hãy nhấp vào bên trong hình chữ nhật có chấm và dán văn bản bằng Ctrl + V hoặc bằng cách nhấp chuột phải và chọn Dán.
