Bây giờ tài liệu của bạn đã sẵn sàng. Như thể mọi thứ đều đúng về ý nghĩa và phong cách. Tuy nhiên, vẫn còn thiếu một thứ gì đó khác để thu hút sự chú ý của người nhận. Có lẽ bạn cần thay đổi màu sắc của trang, từng đoạn văn và phông chữ? Với một chút thử nghiệm, bạn chắc chắn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
Hướng dẫn
Bước 1
Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang chuẩn bị, hãy chọn ứng dụng Microsoft Office mong muốn. Ví dụ, tài liệu văn bản được thực hiện tốt nhất trong Microsoft Office Word. Chương trình này được thiết kế để tạo ra các văn bản sáng sủa, bắt mắt.
Bước 2
Vì vậy, hãy tạo màu cho tài liệu (màu trang mặc định là màu trắng). Để thuận tiện, hãy chọn chế độ dàn trang. Vào "Menu" - "File" - "Page Setup". Chọn dòng "Màu trang" từ danh sách thả xuống. Xác định màu mong muốn trong số các sắc thái chính hoặc bổ sung. Bạn thậm chí có thể truy cập nhanh hơn vào phần "Thiết lập trang" bằng cách nhấp vào biểu tượng có cùng tên trên bảng điều khiển truy cập nhanh.
Bước 3
Nếu phiên bản của chương trình Word là phiên bản cũ hơn (ví dụ, 2003), thì màu trang có thể được đặt theo đường dẫn "Định dạng" - "Nền". Ngoài ra, từ menu "Định dạng", bạn có thể dễ dàng tạo hoặc thay đổi kiểu của tài liệu (dòng "Kiểu và Định dạng"), đóng khung và tô màu bất kỳ đoạn văn nào bằng một màu khác (dòng "Đường viền và Tô màu").
Bước 4
Biểu tượng (chữ cái được gạch chân "A") có nhiệm vụ thay đổi màu chữ. Bằng cách nhấp vào nó khi bắt đầu làm việc, hãy chọn màu chính của văn bản trong tài liệu. Để thay đổi màu của các từ, cụm từ riêng lẻ, hãy chọn các từ mong muốn và bằng cách nhấp vào biểu tượng, chỉ định màu.
Tương tự, bạn có thể thay đổi cách hiển thị của một siêu kết nối (theo mặc định, nó được hiển thị với văn bản gạch chân màu xanh lam).
Bước 5
PowerPoint được sử dụng để tạo bản trình bày. Bạn có thể chỉnh sửa một số lượng lớn các chủ đề tạo sẵn theo ý thích của mình. Đi tới "Menu" - "Định dạng" - "Chủ đề". Tại đây bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để thay đổi màu nền, phông chữ, v.v. Biểu tượng Chủ đề cũng nằm trên Thanh công cụ truy cập nhanh, nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó.
Bước 6
Khi tạo bảng, biểu đồ, hãy sử dụng Excel. Sử dụng các biểu tượng trên thanh định dạng "Màu Tô" và "Màu Văn bản", bạn có thể thay đổi cách hiển thị của các hàng, cột và ô riêng lẻ. Trong phiên bản mới nhất của Microsoft Office, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc từ menu Định dạng - Kiểu Ô) có biểu tượng Kiểu Ô cho phép bạn chọn (hoặc thay đổi) kiểu tạo sẵn cho công việc của mình.
Bước 7
Đừng sợ làm hỏng tài liệu của bạn, vì luôn có cơ hội để hoàn tác một hành động sai. Và kết quả thu được có thể khiến bạn ngạc nhiên!
