Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel là công cụ bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất. Việc nhập dữ liệu vào các ô của bảng mà anh ta tạo có thể được thực hiện bằng cách nhập từ bàn phím và bằng cách sao chép từ một số nguồn bên ngoài và dán vào trang tính của tài liệu Excel. Phương pháp thứ hai có thể được áp dụng không chỉ cho dữ liệu số mà còn cho văn bản thuần túy.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Để dán văn bản đã sao chép vào khay nhớ tạm vào sổ làm việc Excel trống, hãy mở menu chính trong trình chỉnh sửa và trong phần "Tạo", hãy chọn biểu tượng "Sách mới". Menu chính trong Excel 2007 được mở bằng cách nhấp vào nút Office tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ và trong năm 2010, nó được thay thế bằng một nút hình chữ nhật màu xanh lục có nhãn Tệp. Nếu trình chỉnh sửa bảng tính chưa mở, hãy khởi động nó và một sổ làm việc mới sẽ được tạo tự động.
Bước 2
Nếu đoạn mã được sao chép vào khay nhớ tạm là văn bản thuần túy và không phải dữ liệu được định dạng văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl + V và thao tác sẽ hoàn tất. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tất cả các tab được tìm thấy trong quá trình chèn sẽ được Excel coi là dấu phân cách cột và sẽ đặt đoạn văn bản tiếp theo vào ô tiếp theo của hàng. Các ký tự trả về vận chuyển sẽ được coi là dấu phân cách dòng. Nếu sự can thiệp này của trình chỉnh sửa bảng tính trong định dạng không phù hợp với bạn, hãy sử dụng phương pháp dán từ bước tiếp theo.
Bước 3
Bật chế độ chỉnh sửa ô - nhấn "phím nóng" F2, hoặc nhấp đúp chuột trái vào ô mong muốn. Sau đó, như trong bước trước, sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán nội dung của khay nhớ tạm. Phương pháp này cũng thuận tiện cho việc sao chép văn bản vào một ô của bảng hiện có - do kết quả của thao tác như vậy, định dạng của hàng và cột đã thay đổi sẽ không bị vi phạm.
Bước 4
Nếu phân đoạn được sao chép ở định dạng văn bản chứa một số dữ liệu, được phân tách bằng tab hoặc dấu phân cách khác, hãy sử dụng "Trình hướng dẫn nhập văn bản". Mở danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào nút "Dán" trên tab "Trang chủ" trong nhóm lệnh "Bảng tạm" và chọn dòng có tên của trình hướng dẫn này.
Bước 5
Làm theo hướng dẫn - bạn sẽ được nhắc chọn các tùy chọn khác nhau để trích xuất dữ liệu từ văn bản và hậu quả của lựa chọn của bạn có thể được nhìn thấy trong bảng trong cùng một cửa sổ trình hướng dẫn ngay cả trước khi bạn nhấp vào nút để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
