Bây giờ tất cả các báo cáo được thực hiện chủ yếu trên máy tính sử dụng các chương trình đồ họa và văn bản khác nhau. Trình soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất là Word từ gói MS Office. Nó cho phép bạn xây dựng biểu đồ và đồ thị bằng phương tiện của riêng mình, cũng như nhập chúng từ trình chỉnh sửa bảng tính Excel.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xây dựng một sơ đồ trong MS Word 2007, hãy chuyển đến tab "Chèn" trong menu chính, sau đó chọn lệnh "Sơ đồ". Một cửa sổ xuất hiện, ở bên trái là danh sách các mẫu biểu đồ và ở bên phải - chế độ xem của chúng. Chọn biểu đồ mà bạn cho là phù hợp với báo cáo của mình và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK. Tiếp theo, một cửa sổ của trình soạn thảo bảng tính MS Excel mở ra với bảng tương ứng với sơ đồ đã chọn. Do đó, có hai cửa sổ trên màn hình: Word và Excel. Bấm đúp vào một ô trong bảng và thay đổi giá trị của nó. Hình thức của biểu đồ sẽ thay đổi sau khi bạn nhấn phím Enter.
Bước 2
Bạn có thể tạo biểu đồ trong Word từ một bảng. Trong tab "Chèn", nhấp vào nút "Bảng". Bạn sẽ được cung cấp một số cách để tạo nó: 1. Xác định kích thước của bảng trong mẫu; 2. Sau khi chọn lệnh "Chèn bảng" trong cửa sổ "Chèn bảng", hãy xác định các tham số của nó: số hàng và cột và tự động điều chỉnh chiều rộng cột; 3. Chọn lệnh "Draw Table" nếu bạn cần một bảng với các tham số được xác định trước. Công cụ Bút chì xuất hiện. Vẽ các hàng và cột có kích thước mong muốn; 4. Lệnh "Bảng Excel" ở cuối màn hình sẽ mở cửa sổ của trình soạn thảo bảng tính này. Nhập giá trị ô, nhấn OK để hoàn tất việc nhập; 5. Sử dụng lệnh Quick Tables, bạn sẽ được cung cấp một số mẫu bảng.
Bước 3
Điền vào bảng với dữ liệu. Trong menu chính, chọn mục "Menu". Trong thanh menu mới xuất hiện, hãy mở rộng danh sách "Bảng", sau đó nhấp vào "Chọn" và "Chọn Bảng". Trong cùng một thước, chọn các mục "Chèn" và "Đối tượng". Trong danh sách Loại Đối tượng, hãy tìm Microsoft Graph. Chương trình sẽ gợi ý loại biểu đồ phù hợp nhất cho bảng của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó, hãy nhấp đúp vào hình ảnh và chọn "Biểu đồ" và "Loại biểu đồ" từ trình đơn. Để quay lại tài liệu Word, hãy bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ảnh.
Bước 4
Để nhập bảng từ Excel, hãy chọn các ô cần thiết hoặc toàn bộ trang tính và sao chép lựa chọn vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn Ctrl + C. Mở tài liệu Word, đánh dấu vị trí sẽ chèn bảng và nhấn Ctrl + V. Nút Tùy chọn dán xuất hiện bên cạnh dữ liệu mới. Nếu bạn muốn bảng phản ánh bất kỳ thay đổi nào sẽ được thực hiện đối với tài liệu gốc, hãy chọn Giữ Định dạng Nguồn và Liên kết tới Excel hoặc Sử dụng Kiểu Bảng Mục tiêu và Liên kết tới Excel.
