Khi tạo một loạt tài liệu văn bản, mỗi người dùng làm việc trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word sẽ thấy hữu ích khi biết cách thiết lập phân trang. Kỹ năng này đặc biệt cần thiết khi làm việc với nhiều văn bản.
Cần thiết
trình soạn thảo văn bản Microsoft Word
Hướng dẫn
Bước 1
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cung cấp cho người dùng khả năng tối đa. Trong trình soạn thảo này, bạn có thể nhập văn bản, chọn phông chữ và kích thước phù hợp nhất cho thiết kế của nó. Các tùy chọn riêng biệt cho phép bạn tạo khung cho văn bản, chọn văn bản, thêm hình ảnh vào tài liệu, thay đổi kiểu, chọn từ đồng nghĩa và hơn thế nữa. Đối với các tài liệu lớn, có một tùy chọn phân trang. Quá trình này khá đơn giản và sẽ khả dụng ngay cả với người mới bắt đầu chỉ biết kiến thức cơ bản về Microsoft Word.
Bước 2
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cung cấp cho người dùng khả năng tối đa. Trong trình soạn thảo này, bạn có thể nhập văn bản, chọn phông chữ và kích thước phù hợp nhất cho thiết kế của nó. Các tùy chọn riêng biệt cho phép bạn tạo khung cho văn bản, chọn văn bản, thêm hình ảnh vào tài liệu, thay đổi kiểu, chọn từ đồng nghĩa và hơn thế nữa. Đối với các tài liệu lớn, có một tùy chọn phân trang. Quá trình này khá đơn giản và sẽ khả dụng ngay cả với người mới bắt đầu chỉ biết kiến thức cơ bản về Microsoft Word.
Bước 3
Tải xuống trình soạn thảo văn bản Microsoft Word về máy tính của bạn. Chương trình này có thể được tải xuống (và an toàn nhất) từ trang web chính thức của Microsoft tại https://microsoft-office.biz/. Tải xuống một trong các phiên bản của chương trình được cung cấp trên trang web và cài đặt nó trên máy tính của bạn theo lời nhắc của trình hướng dẫn cài đặt.
Bước 4
Bất kỳ phiên bản nào của chương trình, bắt đầu từ bản phát hành năm 2003, đều phù hợp cho công việc. Trên thanh menu trên cùng của ngăn làm việc, tìm tab Chèn. Một danh sách với nhiều chức năng để chèn các đối tượng khác nhau sẽ xuất hiện trước mắt bạn. Tìm và nhấp vào "Số trang". Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, được gọi là "Số trang".
Bước 5
Quyết định xem số tương lai sẽ nằm ở phần nào của trang. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục mong muốn bằng mũi tên trong cột "Vị trí" và "Căn chỉnh". Cũng chọn hộp bên cạnh "Số trên trang đầu tiên" nếu bạn muốn nó ở đó. Nếu kích thước tài liệu không yêu cầu đánh số trang đầu tiên, hãy để trống trường tương ứng.
Bước 6
Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút "Định dạng". Một cửa sổ "Định dạng số trang" mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể tận dụng các chức năng bổ sung về cách đặt phân trang trong Word. Bạn có thể chọn định dạng số đa dạng nhất, từ chữ số Ả Rập tiêu chuẩn đến chữ cái Latinh và chữ số La Mã. Nếu bạn muốn thêm số chương, hãy đánh dấu vào mục bắt buộc và điều chỉnh kiểu đầu đề bằng các mũi tên. Phần cuối cùng chuyển đến cột “Đánh số trang”, nơi cần cho biết các trang của tài liệu sẽ được đánh số từ trang nào.
Bước 7
Ngoài ra, trong các phiên bản Microsoft Office Word 2003 và 2007, phân trang cũng có thể được bật thông qua đầu trang và chân trang. Đầu trang và chân trang là các vùng của một trang nằm ở lề của nó. Đầu trang và chân trang được đặt ở hai bên, cũng như ở cuối và đầu trang. Chúng thường được sử dụng cho logo hoặc các hình ảnh khác, tiêu đề, tem, tiêu đề tài liệu, chú thích cuối trang, tiêu đề tài liệu, vị trí ngày tháng. Bạn cũng có thể đặt đánh số trang trong đầu trang và chân trang. Trong trường hợp này, các trang của tài liệu sẽ được phát hiện tự động, tăng dần theo từng trang.
Bước 8
Để đặt số trang thông qua đầu trang và chân trang, trên thanh công cụ trên cùng của tài liệu Microsoft Office Word đang mở, hãy tìm menu Xem. Nhấp vào nút này và nhấp vào "Đầu trang và Chân trang" trong trình đơn thả xuống. Sau đó, một bảng điều khiển đầu trang và chân trang sẽ mở ra trên trường làm việc của chương trình và một khu vực để nhập văn bản ở đầu trang. Từ menu "Đầu trang và Chân trang", đi đến cuối trang bằng cách nhấp vào nút "Đầu trang / Chân trang" nếu bạn muốn sắp xếp đánh số trang ở dưới cùng. Trên cùng một bảng điều khiển có một nút "Số trang". Nhấp vào nút này và số sê-ri của nó sẽ xuất hiện trên trang.
Bước 9
Bạn có thể mở menu "Đầu trang và Chân trang" theo một cách khác, đơn giản hơn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào cuối trang - trên lề dưới cùng của trang. Sau đó, nhập số dòng vào trường. Tại đây bạn cũng có thể chọn các giá trị khác cho đầu trang và chân trang và đánh số dòng. Khi mở đầu trang và chân trang trên ngăn làm việc của tài liệu, một cửa sổ bổ sung sẽ mở ra. Ở phần bên trái của bảng điều khiển, tìm phần "Số trang", nhấp vào nút và trong cửa sổ thả xuống chỉ định giá trị bạn cần để đặt số trang (ở đầu trang, ở cuối trang, trong lề trang) và định dạng đánh số trang. Nó có thể là một giá trị số, chữ cái, chữ và số, số - ký hiệu. Ngoài ra, từ menu xuất hiện khi mở đầu trang và chân trang, bạn có thể chỉ định các giá trị khác cho tiêu đề bằng cách chọn và đánh dấu vào một trong các mục cài đặt: tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên hoặc các tiêu đề và chân trang khác nhau cho chẵn và lẻ các trang.
Bước 10
Bạn cũng có thể mở bảng điều khiển với đầu trang và chân trang bằng cách mở menu "Thiết kế". Các thao tác tiếp theo được thực hiện theo các bước trên.
Bước 11
Trong Microsoft Office Word 2010, đánh số trang trong tài liệu được đặt như sau. Trong bảng điều khiển trên cùng, chọn "Chèn" và trong phần phụ "Đầu trang và Chân trang", hãy tìm biểu tượng "Số trang". Nhấp vào nó và chọn vị trí đánh số (trên cùng, dưới cùng, trong các trường, vị trí hiện tại), sau đó chương trình sẽ cung cấp cho bạn danh sách toàn bộ các ví dụ về thiết kế đánh số. Chọn một trong những bạn thích và nhấp chuột trái vào nó. Tất cả các trang của tài liệu sẽ được đánh số ở đầu trang và chân trang.
Bước 12
Để đánh số trang trong Microsoft Office Word 2013, hãy mở tài liệu bạn muốn đánh số, trên thanh công cụ làm việc, tìm tab "Chèn". Nhấp vào nút này và mở menu đầy đủ mở rộng "Chèn". Tìm mục "Số trang", di chuyển chuột đến dòng chữ này, nhấp vào nút và chọn định dạng đánh số trong cửa sổ thả xuống. Tức là bạn cần cho biết các con số sẽ nằm như thế nào trên các trang của tài liệu: ở đầu trang, ở cuối trang, ở lề trang, vị trí hiện tại. Chọn định dạng số và định dạng đánh số (số, chữ cái, v.v.).
Bước 13
Việc đánh số trong Microsoft Office Word phong phú hơn nhiều so với các phiên bản khác của chương trình. Vì vậy, nếu bạn mở toàn bộ menu "Chèn" và nhấp vào nút "Số trang", bạn sẽ thấy các biến thể điển hình trong vị trí của chữ ký trên trang tính. Nhấp lại vào các dòng có mũi tên và chọn một mẫu sẽ giúp bạn tự động ghi số trang xuống. Khi bạn nhấp vào một số, một bảng điều khiển nhỏ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể thay đổi phông chữ và màu sắc của số đó.
