Microsoft Excel là trình chỉnh sửa bảng tính phổ biến nhất và nếu bạn cần đánh số ô trong bảng, thì cách đơn giản nhất là sử dụng nó. Hơn nữa, nếu cần, các bảng được tạo sẵn từ trình chỉnh sửa bảng tính có thể dễ dàng chuyển sang trình soạn thảo văn bản Word.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Đặt con trỏ vào ô của bảng mà bắt đầu đánh số và nhập số đầu tiên của dãy vào ô đó. Nó có thể là không, một, số âm hoặc thậm chí là một công thức cho kết quả dạng số. Sau khi nhập giá trị và nhấn phím Enter, con trỏ sẽ di chuyển đến ô tiếp theo - đưa con trỏ trở lại ô nơi bắt đầu đánh số.
Bước 2
Mở danh sách thả xuống Điền trong nhóm Chỉnh sửa lệnh trên tab Trang đầu của menu Excel. Không có chú thích trên biểu tượng cho lệnh này, nhưng một mũi tên màu xanh lam trỏ xuống được hiển thị trên đó. Trong danh sách thả xuống, chọn dòng "Tiến trình" để mở cửa sổ cài đặt để điền các ô bằng số.
Bước 3
Trong cửa sổ này, hãy chọn hộp bên cạnh nhãn "theo cột" nếu việc đánh số các ô phải đi từ trên xuống dưới. Nếu bạn cần đánh số ô từ trái sang phải, thì hãy đặt dấu kiểm bên cạnh dòng chữ "theo hàng".
Bước 4
Để lại dấu ở dòng chữ "số học" nếu bạn cần một cách đánh số đơn giản - tức là, sao cho số tiếp theo có được bằng cách thêm một số không đổi ("bước") vào số hiện tại.
Bước 5
Thay đổi giá trị trong trường "Bước" nếu gia số của các số phải khác một. Ví dụ: để làm cho các số chỉ là số lẻ, hãy nhập hai vào trường này. Theo mặc định, nó là một - với giá trị này, thứ tự đánh số phổ biến nhất sẽ nhận được.
Bước 6
Nhập số cuối cùng vào trường "Giới hạn".
Bước 7
Nhấp vào nút "OK" và trình chỉnh sửa sẽ điền vào số lượng ô được chỉ định với các số theo thứ tự bạn đã chỉ định.
Bước 8
Nếu việc đánh số yêu cầu một số lượng ô nhỏ, thì quy trình có thể được đơn giản hóa rất nhiều. Nhập giá trị ban đầu vào ô đầu tiên, giá trị tiếp theo trong ô thứ hai, sau đó chọn cả hai ô và di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của vùng chọn. Khi biểu tượng con trỏ thay đổi (trở thành dấu thập đen có kích thước nhỏ hơn), hãy nhấn nút chuột trái và kéo vùng chọn theo hướng cần thiết đến ô cuối cùng của việc đánh số trong tương lai. Khi bạn nhả nút, Excel sẽ điền vào toàn bộ phạm vi đã chọn bằng số ô.
