Khi thiết kế nhiều loại tài liệu trong Microsoft Word, bạn phải định dạng chúng. Ví dụ: bạn có thể cần thay đổi số lượng thụt lề của một đường màu đỏ.
Tại sao các đoạn văn trong văn bản
Đoạn văn (hoặc dòng màu đỏ) là một thành phần cấu trúc hoàn chỉnh về mặt logic và bao gồm chủ đề vi mô của văn bản chính. Đây là yếu tố cần thiết của bất kỳ văn bản nào, giúp văn bản không hợp nhất thành một tổng thể duy nhất mà có cấu trúc hình thành logic. Theo quan điểm của các chương trình máy tính, một đoạn văn là bất kỳ văn bản nào kết thúc bằng việc nhấn phím enter.
Quy tắc thay đổi độ rộng đoạn văn
Có hai cách để thay đổi độ rộng thụt lề của đoạn văn trong tài liệu Word. Đầu tiên, bạn có thể chọn văn bản bằng nút chuột trái, sau đó nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn. Trong cửa sổ mở ra, chọn "Đoạn văn", sau đó chọn "Lập bảng". Đồng thời, bạn có thể thấy rằng độ thụt lề của đoạn văn mặc định là 1,25 cm. Nếu đoạn văn phải có kích thước khác, thì bạn phải nhập dữ liệu và lưu các thay đổi. Bây giờ thụt lề sẽ là cần thiết. Đây là cách mà đoạn văn sẽ được đặt chính xác đến từng milimet.
Cách thứ hai để thay đổi đường màu đỏ được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ "thước kẻ" nằm trên thanh công cụ. Thước nằm ở bên trái và trên cùng, nhưng nó có thể bị ẩn. Để kích hoạt công cụ, nhấp chuột trái vào một hình vuông nhỏ ở góc trên bên phải - một tỷ lệ với các vạch chia và một điểm đánh dấu trên đó sẽ xuất hiện.
Khi bạn di chuột qua điểm đánh dấu hoặc thanh trượt của thước ngang, bạn sẽ thấy các chú giải công cụ cho "thụt lề trái", "thụt lề" và "thụt lề dòng đầu tiên". Bạn cần thụt lề dòng đầu tiên để thay đổi độ rộng của đoạn văn. Cố định con trỏ chuột gần dòng đầu tiên, nhấp chuột trái vào điểm đánh dấu ở trên cùng, nơi dòng chữ "đầu tiên thụt lề" xuất hiện và sử dụng thước để đặt kích thước mong muốn. Nếu văn bản đã được nhập nhưng vẫn chưa có đoạn văn nào, thì bạn cần phải chọn toàn bộ văn bản, sau đó sử dụng lại thanh trượt. Các đoạn văn có kích thước chính xác xuất hiện xuyên suốt văn bản. Đó là một cách trực quan để tạo thành một đoạn văn, ít chính xác hơn đoạn văn trước đó.
Thụt lề đoạn văn có thể là số dương, bằng không (khi căn thẳng văn bản vào giữa) và âm khi dòng đầu tiên nhô ra gần mép trái của trang tính hơn. Thụt lề đoạn văn trong tài liệu Word được tính bằng đơn vị cm.
Cần phải biết
Điều quan trọng cần nhớ là không bao giờ được thực hiện thụt lề đoạn văn bằng phím cách. Trong trường hợp này, việc định dạng thêm sẽ gây ra sự cố, vì các dòng có thể "di chuyển ra ngoài". Định dạng đúng các đoạn văn sau đó sẽ tiết kiệm thời gian khi xây dựng lại tài liệu.
