Microsoft Excel là một trong những chương trình văn phòng phổ biến và thành công nhất. Tuy nhiên, không phải người quản lý nào cũng sử dụng tất cả các chức năng của chương trình này. Vì vậy, nếu bạn muốn thành công trong công việc kinh doanh của mình và gây ấn tượng với sếp - hãy khám phá các tính năng mới trong Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Hàm Vlookup.
Tìm giá trị mong muốn trong bảng.
Ví dụ về cách sử dụng.
Để biết điểm của Katya, hãy viết = VLOOKUP (“Katya”, A1: E1, 2, 0)
trong đó "Katya" là tên của học sinh, A1: E1 là phạm vi ô tìm kiếm, 2 là số cột, 0 có nghĩa là chúng ta không cần tìm kết quả khớp chính xác với giá trị.
Tính năng sử dụng.
Thật không may, chức năng chỉ có thể tìm kiếm từ trái sang phải. Trong số những thứ khác, hàm có thể tìm kiếm khá lâu trong các bảng lớn.
Bước 2
Hàm INDEX.
Tìm giá trị tại giao điểm của hàng và cột mong muốn.
Ví dụ về cách sử dụng.
Để biết ai đã trở thành người đầu tiên trong cuộc đua, hãy nhập: = INDEX (A1: A11, 1)
trong đó A1: A11 là phạm vi ô tìm kiếm và 1 có nghĩa là chúng ta cần người đến trước.
Bước 3
Chức năng tìm kiếm.
Tìm một giá trị trong một dải ô và phản ánh vị trí của giá trị đã cho.
Ví dụ về cách sử dụng.
Để tìm tên của người đứng đầu công ty "Khách hàng tiềm năng", hãy nhập = TÌM KIẾM ("Khách hàng tiềm năng", B3: B13, 0)
trong đó Khách hàng tiềm năng là tên của công ty, B3: B13 là phạm vi ô cần tìm kiếm và 0 có nghĩa là chúng tôi không tìm kiếm giá trị chính xác.
Bước 4
Hàm $.
Cho phép bạn hủy điều chỉnh tự động công thức khi nó được sao chép sang một ô mới.
Ví dụ về cách sử dụng.
Nếu bạn viết "$ A $ 1" - giá trị của ô dữ liệu được sao chép sẽ trở nên giống nhau theo bất kỳ hướng nào.
Bước 5
Các &.
Giúp thu thập tất cả các giá trị ô thành một.
Tương tự.
Các hành động giống như hàm CONCATENATE.
