Microsoft Office Excel là ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng để làm việc với lượng dữ liệu tương đối nhỏ. Trình chỉnh sửa bảng tính này cung cấp khả năng sử dụng một tập hợp khá rộng các hàm tích hợp để xử lý toán học và thống kê các giá trị do người dùng nhập. Thông thường, các hàm như vậy yêu cầu chỉ định phạm vi ô bảng mà từ đó chúng sẽ lấy dữ liệu cho công việc của mình.
Cần thiết
trình soạn thảo bảng Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Excel, tải bảng yêu cầu, đặt con trỏ vào ô nơi công thức sẽ được đặt và nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bên trái của thanh công thức. Trong hộp thoại mở ra, tìm chức năng mong muốn, chọn chức năng đó và nhấp vào nút OK. Trình hướng dẫn Chèn Công thức sẽ mở một hộp thoại và định vị con trỏ trong trường đầu tiên của biểu mẫu.
Bước 2
Chọn bằng chuột phạm vi ô bảng cần thiết - nó có thể là một số ô trong một trong các cột hoặc hàng hoặc toàn bộ một vùng bao gồm một tập hợp các ô gồm một số hàng và cột. Nếu bạn muốn chỉ định toàn bộ cột hoặc hàng dưới dạng một dải ô, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của nó. Bản thân Excel sẽ mã hóa mọi thứ bạn đã chọn theo cách bắt buộc và sẽ đặt bản ghi tương ứng trong trường biểu mẫu nơi đặt con trỏ đầu vào.
Bước 3
Lặp lại thao tác này để chỉ định phạm vi mong muốn trong mỗi trường theo yêu cầu. Sau khi bạn nhập xong các đối số của hàm và bấm OK, công thức, cùng với các phạm vi, sẽ được đặt trong ô bảng.
Bước 4
Bạn có thể nhập phạm vi ô "theo cách thủ công", nghĩa là không sử dụng khả năng của trình chỉnh sửa bảng tính để tự động phát hiện và chuyển đổi vùng đã chọn bằng chuột thành bản ghi tương ứng. Để thực hiện việc này, sau khi bật chế độ chỉnh sửa nội dung của ô có công thức (F2), hãy đặt con trỏ vào vị trí cần đặt chỉ báo phạm vi. Sau đó, nhập tham chiếu đến ô đầu tiên (trên cùng bên trái), đặt dấu hai chấm và nhập tham chiếu đến ô cuối cùng (dưới cùng bên phải).
Bước 5
Thông thường, một liên kết chứa một hoặc hai chữ cái trong bảng chữ cái Latinh (biểu thị một cột) và một số (biểu thị một chuỗi). Tuy nhiên, nếu một kiểu liên kết khác được chỉ định trong cài đặt, thì cả hai phần của nó sẽ là số, nhưng trước số cột, bạn sẽ cần đặt chữ C (đây là một chữ cái tiếng Anh) và trước số hàng - R. Để tham chiếu đến tất cả các ô của một hàng hoặc cột, không chỉ định cả hai tham số bắt buộc - ví dụ: toàn bộ cột D có thể được gắn nhãn D: D.
