Trong một tổ chức hiện đại hiếm hoi không có máy tính. Công ty không chỉ mua máy tính và các thiết bị ngoại vi mà còn mua các phần mềm cần thiết: hệ điều hành, chương trình diệt vi rút, phần mềm kế toán, v.v. Tất cả những thứ này được mua bằng tiền của doanh nghiệp, và phải được vốn hóa, tính vào chi phí và khi tính thuế.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn mua một sản phẩm có thời hạn sử dụng cụ thể (ví dụ: chương trình diệt vi-rút), công ty phải tạo hoa hồng cho nhân viên (ví dụ: kỹ sư, quản trị viên hệ thống và kế toán), dựa trên quyết định của họ, một đơn đặt hàng được phát hành vào các thời kỳ sử dụng của sản phẩm đã mua trong kế toán thuế.
Bước 2
Nếu bạn đã mua một sản phẩm có thời hạn sử dụng không xác định (ví dụ: "1C Enterprise" hoặc hệ điều hành Windows 7), bạn có thể đặt các điều khoản sử dụng và do đó, tự tính toán. Để làm điều này, một lần nữa, bạn cần tạo hoa hồng cho việc nhận sản phẩm đã mua. Theo quy định, các hoạt động như vậy được thực hiện bởi chính người dùng sử dụng sản phẩm này. Trong trường hợp việc thanh toán phần mềm được thực hiện thành nhiều lần, chi phí mua lại được tính vào tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung" và trong kế toán thuế chúng được ghi nhận là chi phí khác theo quy định tại Mục 26, Khoản 1, Điều 264 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
Bước 3
Ví dụ về kế toán cho một mặt hàng phần mềm đã mua có thể là bài đăng sau:
D 002 - giá thành của sản phẩm nhận được để sử dụng
D 97 K 60 - số tiền thanh toán cho quyền sử dụng chương trình
D19 K60 - Thuế VAT trong chi phí của chương trình
D 60 K51 - tại thời điểm thanh toán
D68 K19 - Chấp nhận thuế GTGT.
Vào cuối thời hạn sử dụng chương trình được cấp phát, điều khoản K002 được điền vào.
Bước 4
Khoản 26 khoản 1 Điều 264 Bộ luật thuế của Liên bang Nga quy định rằng thành phần của các chi phí khác của tổ chức có thể bao gồm chi phí mua quyền sử dụng các chương trình cho máy tính và chương trình cơ sở dữ liệu theo các thỏa thuận cấp phép. Đồng thời, thời hạn sử dụng chương trình trong lĩnh vực thuế và kế toán được thiết lập độc lập. Hãy tuân theo quy tắc này, vì vi phạm quyền sẽ bị pháp luật trừng phạt, có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
