Để tạo một đối tác trong 1C, bạn phải điền vào một thẻ trong thư mục đối tác. Bạn có thể thực hiện tất cả các mục theo cách thủ công, nhưng bản thân chương trình có thể thực hiện một số công việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn mục "Tài liệu tham khảo" trong menu chính và mục "Nhà thầu" trong menu phụ. Nhấp vào biểu tượng Thêm trên thanh công cụ. Chỉ định bật lên khi bạn di chuyển con trỏ qua các biểu tượng. Thẻ đối tác sẽ mở. Điền vào tất cả các trường của thẻ, nhấp vào OK ở góc dưới bên phải. Với công việc tỉ mỉ như vậy, khả năng dữ liệu bị hỏng là rất cao. Tốt hơn là sử dụng các khả năng của chương trình 1C để tải xuống dữ liệu của đối tác.
Bước 2
Nếu tổ chức nhận được khoản thanh toán vào tài khoản hiện tại từ người mua mới, chương trình 1C sẽ đề nghị tạo một đối tác mới khi tải lên dữ liệu bảng sao kê ngân hàng. Khi một đối tác được nhập theo cách này, dữ liệu sau từ lệnh thanh toán sẽ được tải vào chương trình: TIN (mã số người nộp thuế cá nhân), KPP (mã lý do đăng ký) và chi tiết ngân hàng của đối tác mới.
Bước 3
Thêm thông tin còn thiếu vào thẻ tài khoản. Đánh dấu kiểm vào ô nhà cung cấp / người mua được yêu cầu. Khả năng ký kết hợp đồng với đối tác phụ thuộc vào điều này. Chương trình 1C sẽ không cho phép bạn nhập thỏa thuận mua hàng vào thẻ của đối tác, thẻ này chỉ được chọn trong trường "Nhà cung cấp". Một đối tác có thể đồng thời là nhà cung cấp và người mua cho tổ chức.
Bước 4
Điền vào tab "Hợp đồng" trong thẻ đối tác do 1C tạo khi xuất bảng sao kê ngân hàng. Mỗi loại hợp đồng trong chương trình 1C tương ứng với một tập hợp các bút toán kế toán điển hình.
Bước 5
Điền địa chỉ của đối tác, số điện thoại và thông tin về người liên hệ trên tab "Danh bạ".
Bước 6
Nếu một tổ chức đã nhận được dịch vụ hoặc hàng hóa và vật liệu từ một nhà cung cấp mới, thì một đối tác mới có thể được thêm vào danh mục khi một hóa đơn hoặc một hành động hoàn thành được nhập vào cơ sở chương trình 1C.
Bước 7
Một đối tác có thể có một số trạm kiểm soát, một số hợp đồng và tài khoản ngân hàng khác nhau. Chương trình 1C, khi tải dữ liệu mới, nhận dạng đối tác bằng TIN. Các cài đặt khác tùy thuộc vào yêu cầu của người dùng. Nếu bạn cần kế toán riêng cho các bộ phận khách hàng riêng biệt, hãy tạo một số tài khoản trong chương trình cho một đối tác. Khi tải xuống dữ liệu sau khi kiểm tra TIN, chương trình 1C sẽ tiếp tục kiểm tra tại điểm kiểm tra của đối tác. Có thể hạch toán riêng cho một số tài khoản quyết toán của đối tác, nếu điều quan trọng là phải hạch toán riêng cho các loại dịch vụ khác nhau.
