Khi bạn tạo bất kỳ tệp nào, có thể là tài liệu văn bản hoặc ảnh, sớm hay muộn bạn cũng cần phải in nó. Có nhiều cách khác nhau để gửi một tài liệu để in.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu hệ điều hành của bạn là Windows7, hãy nhấp vào biểu tượng màu ở góc trên bên trái của tài liệu. Trong các phiên bản trước đó, hãy chọn menu Tệp trên thanh tác vụ. Sau đó chọn lệnh "Print" bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến nó. Một cửa sổ sẽ bật lên với các lệnh "In nhanh" và "In". Hãy đi sâu vào từng chi tiết hơn.
Bước 2
In nhanh Phương pháp in này tốt nếu bạn cần in toàn bộ tài liệu và trong một bản sao, bởi vì bằng cách chọn lệnh này, bạn sẽ gửi tệp trực tiếp đến máy in. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện, vì đôi khi bạn chỉ cần in một phần của tài liệu hoặc sao chép nhiều bản. Trong trường hợp này, phương pháp thứ hai sẽ hữu ích.
Bước 3
In bình thường Chọn lệnh "In". Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ thấy các lệnh như "In nhiều bản sao", "In hai mặt", "In trang từ … đến …", "Lựa chọn in" và các lệnh khác. Nếu bạn cần nhiều bản sao của tài liệu, hãy đặt số lượng bản sao bằng cách nhấp vào hình tam giác bên cạnh hộp hoặc nhập thủ công số lượng mong muốn.
Bước 4
Chọn lệnh Numbers để in các trang đã chọn. Trong dòng, cho biết số trang mà bạn muốn gửi để in. Để in một lựa chọn, trước tiên bạn phải chọn nó trong văn bản. Sau đó, không cần xóa vùng chọn, hãy mở lệnh "In". Chọn hộp bên cạnh lệnh Lựa chọn.
Bước 5
Nếu bạn muốn in tài liệu trên cả hai mặt của trang tính, sau đó chọn lệnh "Duplex". Sau đó, hệ thống sẽ nhắc bạn định vị lại trang tính ngay sau khi trang được in. Khi bạn thiết lập in, hãy nhấp vào Ok. Tài liệu sẽ được gửi đến máy in và được in ra. Thời gian in phụ thuộc vào số lượng tờ và tốc độ máy in.
