PDF là một trong những định dạng được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Nó thường được sử dụng để đọc tài liệu giáo dục, tài liệu được quét, ảnh. Nhưng nếu bạn cần dịch PDF sang Word hoặc một trình soạn thảo văn bản khác thì sao? Có một số cách dễ dàng.
Để chỉnh sửa văn bản nằm trong tệp PDF trên máy Mac, bạn không cần có kiến thức đặc biệt, chỉ cần tuân theo một thuật toán nhất định là đủ. Tất cả những gì bạn cần làm là dịch nội dung PDF sang Word.
Tài liệu của Google
Google Docs là một trong những phương pháp chuyển đổi mà bạn có thể chuyển đổi tệp PDF bằng các thao tác đơn giản.
- Chúng tôi truy cập trang web chính thức Google Docs và thực hiện ủy quyền;
- Tiếp theo, tải xuống và chọn một tệp PDF trên máy tính của bạn;
- Chúng tôi lưu nó ở chế độ văn bản: "Tải dưới dạng", chọn định dạng mong muốn. Microsoft Word là ứng dụng đầu tiên trong danh sách;
- Chúng tôi cho biết thư mục lưu trên Mac, nơi có thể chỉnh sửa tệp đã lưu.
Sao chép văn bản từ tệp PDF
Đôi khi văn bản từ tài liệu PDF có thể được sao chép và chuyển sang trình soạn thảo văn bản. Chỉ có cấu trúc bên ngoài thường xấu đi, xuất hiện thêm khoảng trắng và ký hiệu nên phải làm sạch văn bản bằng tay. Bạn cần gì để sao chép văn bản?
- Mở tệp PDF trên máy tính ở chế độ xem;
- Chọn tất cả các văn bản cần thiết, sao chép nó;
- Mở Microsoft Word, Pages, Notepad và chỉ cần dán văn bản vào đó;
- Để chuyển tất cả văn bản, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A.
Các ứng dụng
Để chắc chắn, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng trả phí, trong đó có khá nhiều ứng dụng trên thị trường. Với nó, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF sang tất cả các định dạng có thể có: DOC, DOCX, RTF hoặc Excel XLSX trên mac OS, iOS. Trong trường hợp này, ứng dụng Adobe là hoàn hảo.
Để sử dụng ứng dụng này, bạn phải trả một khoản phí là 24 đô la, số tiền này đủ cho một năm. Nếu người dùng thực sự cần chuyển đổi một số lượng lớn các tệp, thì việc mua sẽ rất hữu ích.
Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng trả phí với bản dùng thử miễn phí nếu bạn cần chuyển đổi một lần. Thông thường, các nhà phát triển cung cấp các chương trình trong một tuần hoặc một tháng. Nhưng sau đó, nếu bạn vẫn thích ứng dụng, bạn sẽ phải trả tiền. Ngoài ra, chúng thường có rất nhiều quảng cáo và các chương trình khác có thể được cài đặt song song, vì vậy bạn cần theo dõi quá trình cài đặt.
Trích xuất văn bản
Việc chuyển đổi toàn bộ tài liệu thành văn bản sẽ cho phép bạn chỉnh sửa toàn bộ nội dung của nó. Automator cho macOS là một trong những ứng dụng hữu ích cho mục đích này. Nó cho phép bạn chỉ cần trích xuất văn bản ở định dạng RTF hoặc TXT và chuyển nó vào tài liệu của bạn.
- Tải xuống chương trình, mở nó, tạo một quy trình làm việc mới;
- Trong danh sách các tác vụ chúng tôi tìm thấy "Trích xuất văn bản PDF", hãy di chuyển nó;
- Trong hộp thoại, chọn định dạng: đơn giản hoặc định dạng (RTF);
- Chúng tôi chuyển tệp và bắt đầu quá trình. Có một nút ở đầu chương trình;
- Xem kỹ văn bản vì ứng dụng thường bỏ qua các chữ cái hoặc thay thế chúng bằng các ký tự khác.
