Để một lượng lớn dữ liệu có thể được sắp xếp và dễ dàng tìm kiếm thông tin bạn cần, có những cơ sở dữ liệu đặc biệt. Nhiều loại phần mềm đã được phát triển cho phép bạn làm việc với cơ sở dữ liệu làm sẵn và tạo cơ sở dữ liệu của riêng bạn.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Internet;
- - Chương trình Acess.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định các đối tượng chính của cơ sở dữ liệu tương lai. Vì vậy, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự các bản ghi của các bạn cùng nhóm (tên, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ và sở thích), thì các đối tượng chính của cơ sở dữ liệu này sẽ là sinh viên và dữ liệu được liệt kê ở trên sẽ là các trường liên quan những cái bàn.
Bước 2
Tạo danh sách các trường đối tượng, tức là liệt kê chi tiết tất cả các loại thông tin có thể có mà bạn có thể cần. Suy nghĩ về các kiểu dữ liệu cũng như các mẫu điền. Tức là bạn sẽ lưu trữ số điện thoại của các bạn cùng lớp ở định dạng dữ liệu số với mẫu mục nhập được phân tách bằng dấu gạch ngang. Đưa ra danh sách các bảng cơ sở dữ liệu chính. Chúng thường bao gồm các trường của các đối tượng cơ sở. Ví dụ: bạn có thể có một bảng tính với các địa chỉ và số điện thoại, và một bảng tính cho thành tích tổng thể của mỗi học sinh.
Bước 3
Xác định mối quan hệ giữa các bảng. Thông thường, chúng dựa trên các yếu tố chính của cơ sở dữ liệu, nghĩa là trong trường hợp này là trên các bạn cùng lớp. Đặt khóa nhận dạng thành trường "Số thứ tự" để tạo điều kiện sử dụng cơ sở dữ liệu sau này. Nó có thể được nhóm theo các tham số khác nhau, cũng như tùy thuộc vào thông tin có trong cơ sở dữ liệu.
Bước 4
Bây giờ khung để lưu trữ thông tin đã được tạo, nó vẫn là chọn một chương trình và nhập dữ liệu. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn không quá 10-15 trang, thì hãy sử dụng chương trình Acсess. Theo mặc định, nó là phần mềm tiêu chuẩn trong hệ điều hành. Nếu bạn không có chương trình này trên máy tính cá nhân của mình, bạn có thể tìm thấy nó trên trang web chính thức của nhà sản xuất. Cũng cần lưu ý rằng phần lớn người dùng phát triển các cơ sở dữ liệu khác nhau trong chương trình này.
