Cách Thiết Lập Tự động Sửa Trong Word

Mục lục:

Cách Thiết Lập Tự động Sửa Trong Word
Cách Thiết Lập Tự động Sửa Trong Word

Video: Cách Thiết Lập Tự động Sửa Trong Word

Video: Cách Thiết Lập Tự động Sửa Trong Word
Video: Cài Đặt Ban Đầu ( Font, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, giãn đoạn) Cho Word theo ND 30/2020 2024, Tháng Ba
Anonim

Tính năng AutoCorrect cho phép bạn sửa lỗi chính tả và lỗi chính tả trong từ. Ngoài ra, cài đặt cho phép sử dụng các phím nóng để chèn các ký hiệu và đoạn văn bản khác nhau. Trong trường hợp này, danh sách tự động sửa có thể được chỉnh sửa thông qua các công cụ Word tích hợp sẵn.

Cách thiết lập Tự động sửa trong Word
Cách thiết lập Tự động sửa trong Word

Sửa đổi danh sách tự động sửa

Để chỉnh sửa danh sách tự động thay thế và sửa lỗi trong Word, hãy sử dụng tùy chọn Word thích hợp. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Tệp" hoặc nhấp vào biểu tượng Office nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2007. Đi tới mục "Tùy chọn" - "Chính tả". Trong số các tùy chọn được cung cấp, hãy nhấp vào Tùy chọn Tự động Sửa. Chuyển đến tab "Tự động sửa" và chọn hộp bên cạnh "Thay thế khi bạn nhập".

Chỉnh sửa danh sách được đề xuất trong cửa sổ. Nhấp vào mục bạn muốn thay đổi và nó sẽ được chuyển đến phần "Thay thế". Trong trường "Bật", chỉ định tham số mà bạn muốn thay đổi từ được đánh dấu, sau đó nhấn phím "Thay thế" và bắt đầu chỉnh sửa các từ khác. Sau khi hoàn thành các thay đổi, hãy nhấp vào "OK". Danh sách tự động thay thế đã hoàn tất.

Tương tự, bạn có thể đổi tên các mục nhập hiện có trong danh sách tự động thay thế. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mục nhập bắt buộc, sau đó mục này sẽ xuất hiện lại trong phần "Thay thế". Bấm vào nút Xóa và sau đó nhập tên mới cho mục nhập vào trường thích hợp. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy nhấp vào "Thêm" và "OK" để áp dụng các thay đổi.

Thêm mục nhập của riêng bạn vào danh sách

Đi tới Tệp> Tùy chọn> Chính tả> Tùy chọn Tự sửa. Chọn hộp kiểm Replace As You Type trên danh sách menu. Chuyển đến trường "Thay thế" và nhập cụm từ hoặc cụm từ bạn muốn thêm vào danh sách. Ví dụ, viết ra những từ mà bạn mắc lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả nhiều nhất. Trong trường "Bật" liền kề, hãy nhập chính tả chính xác của từ được sửa. Sau khi hoàn thành thao tác, nhấn nút "Thêm", sau đó nhấn nút "OK" để áp dụng các thay đổi.

Danh sách AutoCorrect giống nhau đối với tất cả các ứng dụng có trong gói Microsoft Office được cài đặt trong hệ thống. Do đó, việc thêm một mục tự động thay thế mới trong Word sẽ kích hoạt hỗ trợ cho từ này trong các chương trình có sẵn khác (Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.). Xóa mục nhập danh sách Tự động sửa lỗi trong một trong những chương trình này cũng sẽ ảnh hưởng đến các ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn thay thế tự động không chỉ để thay thế các từ mà còn để chèn các cụm từ hoặc ký hiệu cần thiết mà bạn thường sử dụng khi làm việc với máy tính.

Đề xuất: