Tuy nhiên, Microsoft Office Word là một trình soạn thảo văn bản, công việc trong nó không chỉ giới hạn ở việc nhập văn bản. Bạn cũng có thể làm việc với đồ họa và biểu đồ trong ứng dụng. Nếu bạn cần xây dựng một đồ thị, không nhất thiết phải khởi chạy một chương trình khác, nó có thể được thực hiện trong chương trình Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xây dựng biểu đồ trong trình soạn thảo Word, bạn cần có ít nhất kiến thức tối thiểu về cách đồ thị và biểu đồ được tạo trong một chương trình khác có trong gói Office - Microsoft Office Excel.
Bước 2
Khởi động Word và tạo một tài liệu mới (hoặc mở một tệp hiện có), đặt con trỏ vào vị trí sẽ đặt biểu đồ của bạn. Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào phần "Hình minh họa" trên nút "Sơ đồ".
Bước 3
Một cửa sổ "Chèn biểu đồ" mới sẽ mở ra. Trong phần bên trái của cửa sổ, từ các mẫu được cung cấp, hãy chọn mục "Đồ thị" và chọn nó bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Ở phía bên phải của cửa sổ, từ các hình thu nhỏ có sẵn, hãy chọn loại biểu đồ bạn cần (biểu đồ xếp chồng, biểu đồ xếp chồng chuẩn hóa có điểm đánh dấu, v.v.). Chọn hình thu nhỏ cần thiết bằng nút chuột trái và nhấp vào nút OK.
Bước 4
Chờ tài liệu Microsoft Office Excel mở. Chế độ xem của khu vực làm việc sẽ thay đổi. Ở phía bên trái của màn hình, bạn sẽ thấy tài liệu văn bản của mình, ở phía bên phải, bạn sẽ thấy tài liệu Excel. Nhập dữ liệu bạn cần vào trang tính Excel, đặt thông số, đổi tên các trục tọa độ, thay đổi phạm vi dữ liệu.
Bước 5
Bạn có thể đánh giá trực quan kết quả của những thay đổi bạn thực hiện trong tài liệu Excel ở phần bên trái của cửa sổ (trong tài liệu Word). Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, hãy đóng tài liệu Excel theo cách thông thường (bằng cách nhấp vào biểu tượng [x] ở góc trên bên phải của cửa sổ hoặc bằng cách chọn Thoát từ menu Tệp).
Bước 6
Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu đồ được vẽ, hãy sử dụng menu ngữ cảnh "Làm việc với Biểu đồ", menu này sẽ khả dụng khi bạn chọn bất kỳ phần tử nào trong vùng của biểu đồ mà bạn đã tạo. Đặc biệt, nếu bạn mắc lỗi khi nhập dữ liệu trong tài liệu Excel, hãy mở tab Thiết kế trên menu Công cụ Biểu đồ và nhấp vào nút Chỉnh sửa Dữ liệu trong phần Dữ liệu.
