Đến nay, nhân loại đã tích lũy được một lượng thông tin thực sự khổng lồ về các sự vật và hiện tượng. Nhưng thông tin này không có trọng lượng chết, nó được lưu trữ dưới dạng điện tử và được sử dụng trong cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một phần của hệ thống thông tin - phức hợp phần cứng và phần mềm lưu trữ và xử lý các mảng thông tin khổng lồ.
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu, được cấu trúc theo một cách nhất định, được lưu trữ cùng nhau và được xử lý theo những quy tắc nhất định. Theo quy luật, cơ sở dữ liệu mô hình hóa một lĩnh vực chủ đề nhất định hoặc phân đoạn của nó. Các tệp thường được sử dụng như một nơi lưu trữ vĩnh viễn thông tin cơ sở dữ liệu.
Một chương trình thao tác thông tin trong cơ sở dữ liệu được gọi là DBMS (hệ quản trị cơ sở dữ liệu). Nó có thể thực hiện các lựa chọn theo nhiều tiêu chí khác nhau và hiển thị thông tin được yêu cầu trong một biểu mẫu thuận tiện cho người dùng. Các thành phần chính của hệ thống thông tin được xây dựng trên cơ sở cơ sở dữ liệu là các tệp cơ sở dữ liệu, DBMS và phần mềm (ứng dụng khách) cho phép người sử dụng thao tác thông tin và thực hiện các hành động cần thiết để giải quyết vấn đề của mình.
Việc cấu trúc thông tin được thực hiện theo các tính năng đặc trưng, các thông số vật lý và kỹ thuật của các đối tượng trừu tượng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu này. Thông tin trong cơ sở dữ liệu có thể được biểu diễn dưới dạng văn bản, raster hoặc hình ảnh vectơ, bảng hoặc mô hình hướng đối tượng. Thông tin cấu trúc cho phép bạn phân tích và xử lý nó: thực hiện các truy vấn tùy chỉnh, lựa chọn, sắp xếp, thực hiện các phép toán và logic.
Thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu có thể được cập nhật liên tục. Tần suất nó được thực hiện tùy thuộc vào mức độ liên quan của nó. Thông tin về đối tượng cũng có thể được thay đổi và bổ sung.
Cơ sở dữ liệu, như một cách lưu trữ một lượng lớn thông tin và sử dụng nó một cách hiệu quả, được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người. Chúng lưu trữ các tài liệu, hình ảnh, thông tin về bất động sản, cá nhân và pháp nhân. Có cơ sở dữ liệu pháp lý, ô tô, địa chỉ, v.v.
Cơ sở dữ liệu được sử dụng trong các hệ thống thông tin, ví dụ, trong những hệ thống cho phép kiểm soát và quản lý các vùng lãnh thổ ở cấp tiểu bang. Cơ sở dữ liệu của các hệ thống này lưu trữ thông tin về tất cả các đối tượng bất động sản nằm trên các vùng lãnh thổ này: thửa đất, thảm thực vật, tòa nhà, thủy văn, đường xá, v.v. Cơ sở dữ liệu cho phép bạn phân tích thông tin và quản lý các luồng thông tin, sử dụng chúng để thống kê, dự báo và kế toán.