Trong điều kiện hiện đại, không thể tưởng tượng một văn phòng không có máy vi tính. Và máy tính, như bạn biết, sẽ không hoạt động nếu không có phần mềm thích hợp, vì vậy mua máy tính như một công cụ cơ bản là chưa đủ, bạn cũng cần phải mua các chương trình cho hoạt động của nó và phản ánh chính xác việc mua phần mềm này.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi mua phần mềm, ví dụ: Hệ điều hành Windows, gói Microsoft Office, phần mềm kế toán (chẳng hạn như "1C: Accounting", "Galaxy", "Parus", v.v.), tổ chức có được các quyền không độc quyền đối với chúng, do đó, một trong những người sử dụng sản phẩm phần mềm tương tự, nhưng không có quyền sao chép, bán lại hoặc thu nhập từ việc sở hữu sản phẩm này. Ngoài ra, sau khi mua phiên bản dành cho một người dùng, ban quản lý của tổ chức không có quyền cài đặt một chương trình đồng thời trên nhiều PC - để thực hiện việc này, bạn nên mua phiên bản mạng hoặc một vài PC thông thường.
Bước 2
Việc mua lại các quyền không độc quyền không phải tuân theo các yêu cầu của điểm "b" khoản 3 PBU 14/2007 "Kế toán tài sản vô hình", theo đó tài sản vô hình không được hình thành và không tính đến chương trình như vậy tài khoản. 04 "Tài sản vô hình".
Bước 3
Nhưng cũng không thể gộp chi phí mua phần mềm tại một thời điểm vào chi phí hiện tại, vì chương trình sẽ được sử dụng trong thời gian dài và chi phí phát sinh cần được phân bổ đều theo số tháng sử dụng phần mềm..
Bước 4
Do đó, hãy ghi nợ tài khoản cho các chi phí để có được quyền không độc quyền. 97 "Chi phí hoãn lại", và sau đó ghi giảm đồng đều từ bên Có của tài khoản này sang bên Nợ của tài khoản. 26 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, 44 “Chi phí bán hàng” trong toàn bộ thời gian sử dụng chương trình. Sau khi nhận được phần mềm, hãy lập một hành động, trong đó phải chỉ ra thời hạn để trừ chi phí mua phần mềm.
Bước 5
Cũng cần lưu ý rằng các đĩa, đĩa mềm có ghi phần mềm, cũng như tài liệu quảng cáo, hướng dẫn sử dụng, v.v., là một phần không thể thiếu của phần mềm này, vì vậy bạn không cần phải gửi riêng - ví dụ: một phần của hàng tồn kho.
