Phần mềm đã tạo điều kiện rất nhiều cho số phận của các kế toán - chương trình Kế toán 1C, mặc dù có giao diện thân thiện với người dùng, tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể hiểu được đối với người mới bắt đầu. Trong những trường hợp này, họ phải nghiên cứu thêm tài liệu để hiểu cách hạch toán chi phí hoặc giao dịch nhận.
Cần thiết
- - phần mềm kế toán 1C;
- - Máy tính cá nhân.
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán các nghiệp vụ xuất chi tiền mặt được thực hiện với sự tham gia của chứng từ “Lệnh chi tiền mặt”. Do đó, trên màn hình nền của chương trình, bạn sẽ tìm thấy mục menu tương ứng: "Chứng từ" - "Lệnh chi tiền mặt"
Bước 2
Tiếp theo, chuyển đến tab "Thu ngân" và chọn loại tài khoản - tiền tệ hoặc đồng rúp. Nếu một tài khoản tiền tệ được chọn, thì trong danh sách thả xuống, hãy chọn loại tiền tệ.
Bước 3
Sau đó, bạn cần chọn từ biểu đồ tài khoản hoặc theo cách thủ công tài khoản đại lý tương ứng và các phân tích của nó. Trong trường hợp này, bạn nên chọn các thông số cần thiết của tài khoản đại lý từ danh sách thả xuống tương ứng với các yêu cầu.
Bước 4
Trong mục menu "Thư mục", bạn nên chọn loại dòng tiền. Dữ liệu của biến này sẽ được phản ánh trong giao dịch, sẽ được tạo ra bởi tài liệu cuối cùng.
Bước 5
Trong điều kiện cần "Đã phát hành", bạn phải chỉ ra cá nhân hoặc tổ chức đối tác mà tiền được thanh toán. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng sách tham khảo bằng cách chọn tên được yêu cầu từ danh sách thả xuống.
Bước 6
Trong các tab tương ứng của tài liệu chi phí, bạn phải chỉ ra cơ sở xuất quỹ và tên của các tài liệu đính kèm, nếu có.
Bước 7
"Số tiền" cần thiết cho biết số tiền được phát hành từ bàn rút tiền.
Bước 8
Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm "Tạo giao dịch". Trong trường hợp này, các giao dịch đặt hàng chi tiêu theo yêu cầu sẽ được tạo tự động.
