Việc lưu tài liệu, bảng biểu dưới dạng số liệu là cần thiết trong trường hợp cần thêm hình ảnh minh họa của chương trình vào bài báo, công trình khoa học. Ví dụ: để lưu tài liệu Word dưới dạng hình ảnh nếu nó bao gồm một trang, bạn có thể chỉ cần chụp ảnh màn hình. Để lưu toàn bộ tài liệu, bạn phải sử dụng phần mềm đặc biệt.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình MS Word;
- - Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động MS Word, mở tài liệu cần thiết. Để lưu văn bản dưới dạng ảnh, mở trang cần thiết, sắp xếp sao cho văn bản cần thiết hiển thị đầy đủ trên màn hình, nhấn phím Print Screen. Sau đó, chuyển đến bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào, ví dụ: Paint hoặc Adobe Photoshop và dán ảnh từ khay nhớ tạm. Sau đó sử dụng lệnh "File" - "Save As" để lưu tài liệu ở định dạng jpeg hoặc bmp.
Bước 2
Sử dụng ứng dụng Snagit để lưu ảnh chụp màn hình thuận tiện hơn. Ứng dụng có thể được tải xuống từ liên kết https://www.techsmith.com/snagit.html. Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Mở tài liệu văn bản, định vị văn bản trên màn hình, nhấp vào nút Print Screen, cửa sổ chụp ảnh Snagit sẽ mở ra.
Bước 3
Chọn vùng văn bản để lưu, sau đó bạn sẽ được chuyển đến cửa sổ chương trình. Chọn lệnh "Save As" trong menu "File" để lưu văn bản dưới dạng ảnh. Chọn định dạng hình ảnh, nhập tên tệp và nhấp vào nút "Lưu".
Bước 4
Sử dụng các ứng dụng đặc biệt để chuyển đổi tài liệu Word sang Jpeg. Ví dụ, Universal Document Converter cho phép bạn điều chỉnh độ sâu màu khi lưu, cũng như chất lượng của các tệp kết quả. Tải xuống ứng dụng này từ liên kết https://www.print-driver.ru/download/, cài đặt trên máy tính của bạn. Khởi động MS Word, mở tài liệu cần thiết. Thực hiện lệnh "File" - "Print".
Bước 5
Chọn Universal Document Converter từ danh sách máy in, nhấp vào nút "Thuộc tính", chọn tùy chọn "Tải Cài đặt". Tiếp theo, chọn tùy chọn Text document to PDF.xml, nhấp vào "Open". Chọn JPEG trong tab Định dạng tệp. Bấm OK.
Bước 6
Trong cửa sổ "Print", nhấp vào nút "OK" để bắt đầu quá trình chuyển đổi tài liệu văn bản sang JPEG. Theo mặc định, kết quả sẽ được lưu trong thư mục My Documents. Hình ảnh kết quả sẽ tự động được mở trong "Trình xem Hình ảnh" hoặc một chương trình tương tự được gán theo mặc định.
