Giảm kích thước tệp đặc biệt quan trọng nếu tệp cần được gửi qua e-mail hoặc xuất bản trên Internet. Bạn có thể nén hầu hết mọi tệp, nhưng loại tệp cũng phụ thuộc vào cách nó thay đổi kích thước.
Hướng dẫn
Bước 1
Thật tiện lợi khi nén các tài liệu văn bản lớn có kích thước vài megabyte bằng các chương trình lưu trữ. Các trình lưu trữ khác nhau, nhưng phổ biến nhất trong số đó là WinRar. Làm việc với WinRar cực kỳ dễ dàng. Sau khi cài đặt, một số lệnh của chương trình sẽ có sẵn từ menu ngữ cảnh của hệ điều hành, vì vậy để nén một tệp văn bản, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn lệnh "Thêm vào kho lưu trữ". Sau một vài giây, một tệp lưu trữ sẽ xuất hiện trong cùng một thư mục, theo quy luật, có dung lượng ít hơn nhiều lần so với tệp gốc.
Bước 2
Hình ảnh và ảnh cũng có thể được nén, nhưng sử dụng trình lưu trữ để nén ảnh gần như vô dụng. Nén ảnh có thể được thực hiện trong trình chỉnh sửa đồ họa. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp bằng Photoshop (GIMP hoặc một trình chỉnh sửa đồ họa khác) và chọn "Thay đổi kích thước" từ menu. Với công cụ này, bạn có thể thay đổi kích thước bất kỳ ảnh nào, chẳng hạn như tạo ảnh hai megapixel từ ảnh năm megapixel. Hình ảnh có độ phân giải thấp hơn có nghĩa là kích thước tệp nhỏ hơn. Ngoài ra, khi lưu tệp, bạn có thể giảm chất lượng của nó một chút (bằng mắt thường hầu như không thể nhận thấy), điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến kích thước của tệp kết quả.
Bước 3
Thay đổi kích thước tệp âm thanh và video được thực hiện bằng cách chuyển đổi chúng sang định dạng khác hoặc bằng cách nén tệp gốc ở định dạng hiện có. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp trong trình chỉnh sửa thích hợp và lưu tệp đó với tốc độ bit thấp hơn hoặc lưu dưới dạng tệp ở định dạng khác. Ví dụ: tệp.avi lớn hơn nhiều so với tệp.mpeg và tệp.mp3 chiếm ít dung lượng hơn nhiều so với tệp.ogg.
