Thông thường, cần phải bảo vệ một tài liệu viết khỏi bị chỉnh sửa, hoặc thậm chí không bị mở bởi một người dùng không mong muốn. Đây có thể là dữ liệu cá nhân mà không ai khác sẽ thấy ngoài bạn. Cách dễ nhất để bảo vệ tài liệu của bạn là đặt mật khẩu sẽ được hỏi khi bạn cố gắng mở nó.
Cần thiết
Máy tính cá nhân
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy định cấu hình cài đặt của chương trình mà tài liệu của bạn sẽ mở. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu cần bảo vệ. Tìm mục "Dịch vụ" trong thanh menu trên cùng, mục phụ "Tùy chọn" trong menu thả xuống.
Bước 2
Chuyển đến tab "Bảo mật". Tất cả các thông số liên quan đến sự an toàn của tài liệu của bạn được nhóm lại ở đây. Trong cột này, bạn có thể đặt mật khẩu để mở tệp, mật khẩu cho quyền ghi, đặt quyền truy cập chỉ đọc, bảo vệ tài liệu khỏi macro, v.v. Chọn tất cả các cài đặt cho chính bạn dựa trên tầm quan trọng của tài liệu.
Bước 3
Đặt mật khẩu để mở tài liệu. Bạn không nên chọn mật khẩu bao gồm một từ đơn giản. Các chương trình bẻ khóa mật khẩu sẽ lấy một mật khẩu như vậy trong vài phút. Đưa ra sự kết hợp giữa số và chữ cái mà bạn có thể dễ dàng nhớ được. Ví dụ, tên và ngày sinh của bạn bạn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng những mật khẩu như vậy cũng có thể được lấy, nếu muốn, bằng cách áp dụng kỹ thuật xã hội. Cố gắng đặt một mật khẩu mạnh và đồng thời, không gây khó khăn cho bạn.
Bước 4
Lưu các thay đổi của bạn và đóng tài liệu. Bây giờ, khi bạn cố gắng mở tài liệu này, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu để mở tệp này. Nếu mật khẩu không chính xác, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết mật khẩu bạn đã nhập không chính xác và tài liệu sẽ không được mở. Cố gắng bảo vệ máy tính của bạn nhiều nhất có thể để không gặp phải sự cố nào trong tương lai với virus hoặc Trojan ăn cắp tập tin, mật khẩu, tất cả dữ liệu từ máy tính. Tất cả việc bảo vệ máy tính cá nhân chủ yếu phụ thuộc vào bạn và cấu hình của một số phần mềm nhất định.
Bước 5
Các nhà phát triển phần mềm của Microsoft đã thấy trước các vấn đề khác nhau liên quan đến việc viết và sử dụng tài liệu. Bảo vệ tài liệu thật dễ dàng: chỉ cần đặt mật khẩu để mở tài liệu hoặc thực hiện thay đổi.
