Đôi khi bạn muốn đảm bảo rằng tài liệu trên máy tính của bạn chỉ có thể được truy cập bởi một số người nhất định hoặc chỉ bản thân bạn. Đặt mật khẩu trên tài liệu là một trong những giải pháp khả thi trong tình huống này.
Cần thiết
- - máy tính / máy tính xách tay
- - tài liệu mà bạn muốn bảo mật bằng mật khẩu
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn tài liệu mà bạn muốn đặt mật khẩu. Nó có thể là bất kỳ tài liệu nào như Word hoặc Excel. Chuyển đến tab Tệp của menu chính.
Bước 2
Trong MS Word 2010, bạn sẽ thấy tab Chi tiết. Phần này chứa mục Quyền. Bằng cách nhấp vào nút bên cạnh nó, một menu sẽ mở ra trong đó bạn có thể chọn các hành động cần thiết để bảo vệ tài liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn Bảo vệ bằng mật khẩu
Bước 3
Nhấp vào Bảo vệ bằng mật khẩu sẽ mở ra một cửa sổ mới để mã hóa tài liệu. Trong đó bạn cần nhập mật khẩu sẽ được sử dụng khi mở tài liệu.
Bước 4
Sau khi bạn đã nhập mật khẩu, hãy nhấp vào OK. Tiếp theo, một cửa sổ sẽ mở ra để xác nhận mật khẩu.
Bước 5
Có một cách nữa để đặt mật khẩu trên tài liệu. Để thực hiện việc này, bạn cũng cần chuyển đến tab Tệp của menu chính và nhấp vào Lưu dưới dạng. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó sẽ có nút Dịch vụ.
Bước 6
Bằng cách nhấp vào Dịch vụ, bạn sẽ tìm thấy một menu với các hành động để lựa chọn. Chúng tôi quan tâm đến tab Tùy chọn chung.
Bước 7
Sau khi nhấp vào Thông số chung, một cửa sổ mới để nhập mật khẩu sẽ mở ra. Trong cửa sổ này, bạn có thể đặt mật khẩu không chỉ để mở tài liệu mà còn cho khả năng thay đổi mật khẩu. Sau khi nhập (các) mật khẩu, bạn cũng sẽ được nhắc lặp lại mật khẩu.
Bước 8
Sau tất cả các thao tác, khi bạn mở một tài liệu, bạn sẽ thấy một trường để nhập mật khẩu. Nếu bạn đặt mật khẩu cho khả năng thay đổi tài liệu, bạn sẽ phải nhập hai mật khẩu. Nếu bạn không muốn thay đổi bất cứ điều gì trong tài liệu, thì bạn có thể mở nó ở chế độ đọc.
