Bảng tổng hợp là một bảng dữ liệu tóm tắt và phân tích. Thông tin ban đầu của nó có thể được lưu trữ trên một trang tính khác, trên một số trang tính hoặc thậm chí trong cơ sở dữ liệu bên ngoài. Bạn có thể thay đổi cấu trúc của nó và do đó nhận được nhiều câu lệnh tóm tắt cho thông tin của các bảng nguồn giống nhau.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình Microsoft Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel, mở tệp có (các) bảng, nguồn thông tin để tạo bảng tổng hợp. Tiếp theo, chọn menu "Dữ liệu", ở đó chọn lệnh "Pivot Table". Sau đó, hãy làm theo các bước của trình hướng dẫn để tạo bảng tổng hợp một cách tuần tự.
Bước 2
Chọn nguồn dữ liệu cho bảng tổng hợp. Nếu đó là một bảng, hãy chọn danh sách hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Excel. Nhấn tiếp". Xác định chính nguồn dữ liệu, ở đây chỉ định phạm vi liên tục mà thông tin nguồn được đặt. Để tải nguồn dữ liệu từ một sổ làm việc khác, hãy bấm vào nút Duyệt qua. Nhấn tiếp".
Bước 3
Đặt cấu trúc của bảng tổng hợp trong tương lai, xác định tiêu đề bảng nguồn sẽ được sử dụng làm cột, hàng và trường của bảng tổng hợp. Chọn dữ liệu được tóm tắt. Để tạo cấu trúc của bảng tổng hợp, hãy kéo các trường bạn muốn vào vùng thích hợp trong mẫu bảng.
Bước 4
Dưới dạng dữ liệu, hãy sử dụng tổng trên một trường cụ thể với dữ liệu số hoặc số giá trị nếu dữ liệu nguồn ở định dạng văn bản. Bấm vào nút Tiếp theo để hoàn thành việc xây dựng PivotTable trong Excel.
Bước 5
Xác định vị trí của bảng tổng hợp đã tạo. Bạn có thể đặt nó trên trang tính trống hoặc chọn góc trên bên trái của phạm vi nơi bảng sẽ được chèn trên trang tính hiện hoạt. Một bảng tổng hợp sẽ xuất hiện trên màn hình, có thuộc tính tương tác: chọn giá trị của trường bảng và nó sẽ được tính toán lại cụ thể cho phần tử này. Xây dựng lại cấu trúc bảng. Để làm điều này, chỉ cần kéo các trường đến các khu vực mong muốn. Bạn cũng có thể thay đổi tiêu đề của các trường và các phần tử của trường.
