Khi làm việc với các tập dữ liệu khác nhau, thường cần kết hợp thông tin thành một bảng để xử lý hoặc phân tích thêm. Ngay cả một trang tính cũng có thể chứa dữ liệu lộn xộn. Ví dụ: một bảng với số lượng bán cho các sản phẩm khác nhau, từ đó bạn muốn hiển thị tổng số lượng cho từng sản phẩm riêng lẻ. Để giải quyết những vấn đề như vậy, các nhà phát triển bộ Microsoft Excel đã cung cấp một công cụ tích hợp sẵn rất tiện lợi - bảng xoay.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu Excel với dữ liệu bạn muốn tạo PivotTable. Nhấp chuột vào một trong các ô của bảng, điều kiện tiên quyết là một số giá trị đã được ghi trong ô này. Điều thuận tiện nhất là đặt tên thích hợp cho cột, ví dụ: “tiêu đề”, “số lượng”, v.v.
Bước 2
Trong thanh menu ở đầu cửa sổ, tìm nút Dữ liệu (đối với Excel 2000, XP, 2003) hoặc tab Chèn (đối với Excel 2007) và nhấp vào nút đó. Một danh sách sẽ mở ra trong đó kích hoạt nút "Pivot Table". "Trình hướng dẫn PivotTable" sẽ mở và hướng dẫn bạn qua tất cả các cài đặt cần thiết.
Bước 3
Chọn nguồn dữ liệu cho bảng tổng hợp và loại tài liệu. Cửa sổ trình hướng dẫn được chia thành hai phần. Ở nửa trên, cho biết bạn muốn lấy thông tin từ đâu, chẳng hạn như từ tệp Excel hoặc cơ sở dữ liệu riêng biệt. Ở dưới cùng, mục "PivotTable" được chọn theo mặc định, vì vậy bạn không phải thay đổi bất kỳ điều gì. Nhấp vào nút Tiếp theo và chuyển sang giai đoạn thứ hai của trình hướng dẫn.
Bước 4
Chọn phạm vi dữ liệu để xử lý bằng chuột. Theo mặc định, toàn bộ bảng từ trang tính Excel ban đầu được chọn, trên màn hình bạn sẽ thấy đây là một khung có dấu chấm nhấp nháy. Nếu cần, bạn chỉ có thể chọn một phần dữ liệu. Nhấp vào nút "Tiếp theo" khi bạn hoàn thành việc lựa chọn thông tin.
Bước 5
Nhấp vào nút "Hoàn tất" trên màn hình cuối cùng của thiết lập bảng. Bạn có thể chọn nơi đặt bảng tổng hợp của mình. Theo mặc định, đây là Trang tính mới và là tùy chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể chọn mục "Trang tính hiện có", nhưng trong trường hợp này có thể gặp khó khăn với các liên kết hình tròn và hiển thị.
Bước 6
Tùy chỉnh bảng tổng hợp của bạn. Sau khi nhấp vào Kết thúc, bạn sẽ thấy bố cục bảng và các trường điều khiển. Mỗi người trong số họ được ký để giúp dễ dàng hơn trong việc sắp xếp dữ liệu và tùy chỉnh đầu ra cuối cùng của thông tin.
Bước 7
Chọn nguồn dữ liệu cần thiết trong cửa sổ bên trái và kéo nó đến một vị trí thích hợp trên bố cục. Bảng sẽ ngay lập tức được điền các giá trị từ các cột hoặc hàng được chỉ định. Tất cả phụ thuộc vào mục đích của việc tạo bảng xoay - nó là một công cụ rất linh hoạt. Để có được báo cáo này hoặc báo cáo kia, bạn cần chọn thông tin quan tâm từ danh sách trong trường của bảng cuối cùng, bỏ chọn các nguồn dữ liệu không cần thiết và đánh dấu những nguồn cần thiết.
