Khi bạn nhấn phím "enter", Word sẽ tự động bao văn bản trên một dòng mới và viết một dấu đoạn văn bằng các ký tự ẩn. Chương trình coi một đoạn văn chính xác như một ký tự để bọc văn bản trên một dòng mới.
Cần thiết
- Máy vi tính
- Trình soạn thảo văn bản Word
Hướng dẫn
Bước 1
Cách xóa ký tự đoạn văn Khi chuyển đổi từ định dạng *.txt sang định dạng *.doc, bạn có thể quan sát một tình huống trong đó Word coi ngắt dòng văn bản là một đoạn văn mới. Trong trường hợp này, văn bản bị xé một cách cưỡng bức, và việc định dạng nó khá khó khăn. Trong trường hợp này, bạn phải xóa các dấu đoạn không cần thiết theo cách thủ công.
Bước 2
Bạn có thể tự động hóa quy trình một chút bằng cách viết một macro đặc biệt nếu văn bản lớn hoặc bằng cách xem qua tất cả các đoạn theo cách thủ công bằng cách sử dụng chức năng menu "tìm và thay thế". Trong trường hợp này, trong dòng "tìm thấy", bạn cần đặt một ký hiệu đoạn văn vô hình bằng cách chọn nó từ menu mở rộng và trong dòng "thay thế" - một ký tự khoảng trắng vô hình.
Bước 3
Cách xóa nội dung của một đoạn văn bản bằng phím "delete" hoặc "backspace" Khi soạn thảo văn bản, thường xảy ra trường hợp bạn cần xóa toàn bộ một đoạn hoặc gộp hai đoạn thành một. Trong trường hợp thứ hai, chỉ cần loại bỏ khoảng trống thừa giữa các dòng bằng cách sử dụng các phím "xóa" hoặc "xóa lùi" là đủ. Trong lần đầu tiên, trước tiên bạn cần chọn một đoạn để chương trình hiển thị những gì sẽ xóa trong tương lai.
Bước 4
Việc lựa chọn được thực hiện với sự trợ giúp của ba lần nhấp chuột phải, di chuột qua văn bản của đoạn văn bản yêu cầu. Sau đó, bạn có thể nhấn các phím "xóa" hoặc "xóa lùi" đã biết và văn bản sẽ được xóa một cách an toàn.
Bước 5
Để chọn một đoạn văn, không phải một mà là nhiều đoạn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên và phím "shift". Để thực hiện việc này, hãy nhấn "shift" và trong khi giữ nó, di chuyển lên hoặc xuống bằng các mũi tên, do đó biểu thị lựa chọn. Lựa chọn bị xóa bằng "delete" hoặc "backspace".
Bước 6
Cách xóa văn bản đoạn văn bằng phím tắt Ctrl + X Có một cách khác để xóa văn bản đã chọn. Đúng, đây sẽ không phải là lần xóa cuối cùng, mà là cái gọi là "lấy văn bản vào bộ đệm (túi)". Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng kết hợp phím Ctrl và trong bố cục Latinh của phím X. Sự kết hợp này được ký hiệu như sau: Ctrl + X.
Bước 7
Khi nhấn đồng thời các phím này, văn bản đã chọn trước đó sẽ bị xóa nhưng không phải hoàn toàn mà vào bộ nhớ chương trình và nếu muốn, bạn có thể trích xuất từ đó bằng cách nhấn tổ hợp phím khác: Ctrl + V.
