Để thuận tiện cho việc cảm thụ văn bản, các câu được phân cách bằng dấu thụt lề - đoạn văn. MS Office Word theo mặc định xác định khoảng cách sau đoạn văn nhiều hơn khoảng cách dòng một chút. Khoảng cách này có thể được thay đổi.
Hướng dẫn
Bước 1
Cách thay đổi (giảm hoặc tăng) khoảng cách giữa các đoạn văn trong MS Office Word 2007. Mở tài liệu Word. Chọn các đoạn bạn muốn giảm khoảng cách giữa các đoạn văn. Nếu bạn cần chọn tất cả các đoạn văn trong tài liệu, hãy nhấn Ctrl + A. Toàn bộ văn bản sẽ được đánh dấu.
Bước 2
Với các đoạn văn được chọn, trên tab Trang đầu, hãy để ý nhóm Đoạn văn và nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở bên phải. Hộp thoại Đoạn văn sẽ mở ra. Ở đây nó được đề xuất để căn chỉnh tất cả các văn bản, tạo ra các thụt lề.
Bước 3
Trong mục "Khoảng cách", bạn có thể chỉ định khoảng cách giữa các đoạn văn. Để thực hiện việc này, hãy đặt một giá trị trong trường "Trước" hoặc "Sau". Khoảng cách được xác định bằng "pt" - điểm (điểm), trong đó kích thước của phông chữ được đo. Theo mặc định, Khoảng cách sau là 12 pt. Bạn có thể giảm nó bằng cách đưa nó về 0 hoặc đặt giá trị "Auto". Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt con trỏ và nhập số mong muốn hoặc sử dụng các mũi tên lên / xuống.
Bước 4
Nếu các đoạn văn, khoảng cách mà bạn muốn giảm hoặc thậm chí loại bỏ, được viết theo cùng một kiểu Word (phông chữ, màu sắc, khoảng cách dòng), trong hộp thoại "Đoạn văn", hãy chọn hộp "Không thêm khoảng cách giữa các đoạn văn cùng kiểu dáng”.
Bước 5
Thông thường, một khoảnh khắc bất tiện phát sinh khi, khi chuyển sang trang khác, hai câu của đoạn văn nằm trên một trang và phần còn lại nằm trên trang khác. Để tránh điều này, trong cửa sổ "Đoạn văn", hãy chọn tab "Vị trí trên trang" và kiểm tra mục "Cấm trẻ mồ côi".
Bước 6
Trong MS Office Word 2003, đi tới menu "Định dạng", chọn mục "Đoạn văn". Trên tab Thụt lề & Giãn cách, hãy tìm phần Giãn cách. Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn, hãy đặt giá trị mong muốn trong trường "Trước" (khoảng cách đến đoạn hiện hoạt) và "Sau" (khoảng cách sau đoạn hiện hoạt).
