Thuận tiện nhất là đánh số hàng hoặc cột trong bảng bằng trình chỉnh sửa bảng tính Excel từ bộ phần mềm văn phòng của Microsoft. Gói này rất phổ biến và trình chỉnh sửa bảng tính của nó là chương trình được sử dụng phổ biến nhất để làm việc với các bảng dữ liệu. Thao tác đánh số với sự trợ giúp của nó không khó và có thể được thực hiện theo một số cách, và các bảng làm sẵn có thể được di chuyển, ví dụ, sang các tài liệu ở định dạng của trình soạn thảo văn bản Word.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Microsoft Excel và tải bảng, các hàng hoặc cột mà bạn muốn đánh số. Nếu bảng chưa có cột hoặc hàng chứa các số, hãy tạo một cột và đặt con trỏ chèn vào ô đầu tiên.
Bước 2
Nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số. Nó không nhất thiết phải là một - bạn có thể sử dụng bất kỳ số dương hoặc số âm nào và số 0. Ngoài ra, bạn có thể đặt một công thức ở đây sẽ tính toán số đầu tiên theo một số thuật toán. Ví dụ: một công thức như vậy có thể đọc giá trị của số bảng cuối cùng từ trang trước đó trong sổ làm việc Excel và tiếp tục đánh số trên trang hiện tại.
Bước 3
Nhấn Enter sau khi nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi, rồi định vị lại con trỏ trong ô đầu tiên. Nhấp vào nút "Điền" trong menu của trình chỉnh sửa bảng tính, được đặt trên tab "Chính" trong nhóm lệnh "Chỉnh sửa". Trong danh sách các lệnh thả xuống, chọn mục "Tiến trình" và trình chỉnh sửa sẽ mở ra một cửa sổ với các cài đặt cho các tham số đánh số.
Bước 4
Chọn hộp "theo cột" để đánh số từ trên xuống dưới hoặc "từng hàng" để đánh số từ trái sang phải.
Bước 5
Để hộp kiểm mặc định trong trường "số học" để trình soạn thảo sử dụng cách đánh số thông thường, trong đó mỗi số tiếp theo lớn hơn số trước đó một. Nếu cần thực hiện một bước khác, thì hãy đặt giá trị bắt buộc trong trường có tên này ("Bước"). Trường "Giá trị giới hạn" giới hạn việc đánh số - ghi vào đó số dòng hoặc cột tối đa cho phép.
Bước 6
Nhấp vào nút "OK" và Excel sẽ đánh số hàng hoặc cột theo cài đặt của bạn.
Bước 7
Có một cách ít phức tạp hơn để điền vào một dải ô bằng số, thích hợp để đánh số đơn giản cho các bảng tương đối nhỏ. Nhập số bắt đầu vào ô đầu tiên, số tiếp theo trong ô thứ hai. Sau đó, chọn cả hai ô và đối với góc dưới bên phải của vùng chọn, hãy kéo đường viền của vùng chọn đến ô cuối cùng của cột hoặc cột, ô này phải chứa số. Excel sẽ điền vào toàn bộ phạm vi này bằng các số, tiếp tục đánh số mà bạn đã bắt đầu với cùng một gia số.
