Ngắt trang là một tính năng khá tiện lợi cho phép bạn tạo kiểu cho văn bản trong tài liệu Microsoft Office Word theo đúng nhu cầu của người dùng. Cả hai vị trí thủ công và tự động của khoảng trống đều có thể thực hiện được. Có các công cụ đặc biệt cho kiểu soạn thảo văn bản này trong chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo tài liệu trong Word hoặc mở tài liệu hiện có. Để chèn ngắt trang bắt buộc, hãy đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn bắt đầu một trang mới trong văn bản. Nhấp vào tab "Chèn". Trong nhóm "Trang" (theo mặc định, nó chiếm vị trí ngoài cùng bên trái trên thanh công cụ), hãy nhấp vào nút có dạng mũi tên.
Bước 2
Từ menu ngữ cảnh, chọn lệnh Page Break. Tất cả văn bản ở bên phải con trỏ sẽ chuyển sang trang tiếp theo. Nếu cần, bạn có thể hoàn thành văn bản trước khi ngắt đoạn được chèn và sẽ không có phần bù trên trang tiếp theo.
Bước 3
Nếu bạn cần thêm dấu ngắt trang trước một đoạn cụ thể, hãy chọn đoạn đó và chuyển đến tab Bố cục Trang. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút mũi tên. Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab “Vị trí trên trang” và đánh dấu trường “Từ trang mới” trong phần “Phân trang” bằng điểm đánh dấu.
Bước 4
Bạn có thể làm tương tự mà không cần chuyển đến tab Bố cục trang. Chọn đoạn văn bạn cần và chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản. Chọn "Đoạn văn" từ menu thả xuống. Tiếp theo, áp dụng các cài đặt được mô tả trong bước trước. Để hoàn tác việc chèn dấu ngắt, hãy chọn hai đoạn văn đã được chèn vào giữa, mở lại cửa sổ "Đoạn văn" và xóa điểm đánh dấu khỏi trường "Từ một trang mới".
Bước 5
Nếu bạn đang làm việc với bảng, thông tin về cách ngăn các hàng trong bảng bị vỡ khi chuyển sang trang mới có thể giúp ích cho bạn. Chọn toàn bộ bảng, sau đó menu ngữ cảnh "Làm việc với Bảng" sẽ khả dụng. Mở nó và chọn tab Bố cục. Nhấp vào nút "Thuộc tính" trong nhóm "Bảng". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Dòng" và bỏ chọn trường "Cho phép gói dòng sang trang tiếp theo" (tùy chọn này được bật theo mặc định).
