Các tài liệu văn bản không chỉ có nhiều định dạng. Thông thường, văn bản không chỉ được lưu trong bảng mã tiêu chuẩn của Windows mà còn được lưu trong nhiều bảng mã khác. Nếu bạn có một tài liệu văn bản ở dạng mã hóa không chuẩn, nhiều thiết bị và chương trình chỉ đơn giản là không thể đọc nó. Bạn có thể thay đổi tham số này bằng cách sử dụng các ứng dụng khác nhau, ví dụ, cách dễ nhất là sử dụng MS Office Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt phần mềm MS Office. Nó có thời gian dùng thử, vì vậy bạn không cần phải mua giấy phép cho một vài lần sử dụng.
Bước 2
Bấm chuột phải vào tệp chứa văn bản được mã hoá mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Mở bằng Microsoft Word. Mục này có thể không có nếu chương trình được cài đặt gần đây và thủ tục liên kết loại tệp chưa được thực hiện với nó. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần mở Word và thông qua menu "Tệp", chỉ cần chọn tài liệu bạn cần. Nếu trước đó nó đã được lưu ở dạng mã hóa Windows không chuẩn, chương trình sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để mở nó, chọn tùy chọn bạn muốn và nhấp vào nút "OK".
Bước 3
Nhấp vào mục menu "Tệp" trong chương trình. Chọn "Lưu dưới dạng …", trong cửa sổ xuất hiện, xác định thư mục để tìm tài liệu mới trong bảng mã mới, nhập tên của nó và nhấp vào nút "Lưu". Bạn sẽ thấy một cửa sổ thuộc tính tệp, đặt giá trị mã hóa mong muốn. Bảng mã "dễ đọc" và thuận tiện nhất được coi là "Unicode".
Bước 4
Hãy nhớ rằng tài liệu được lưu vào vị trí của nguồn có cùng tên sẽ thay thế phiên bản gốc mà không có khả năng khôi phục. Nếu bạn cần cả hai tệp văn bản ở các bảng mã khác nhau và trong cùng một thư mục, chỉ cần thay đổi tên của nó.
Bước 5
Hãy cẩn thận để không nhầm lẫn với phần mở rộng - chỉ đặt.doc nếu bạn muốn lưu tài liệu để đọc sau bằng các phiên bản cũ của Word, docx - cho phiên bản 2007 trở lên. Nếu bạn lưu tệp ở định dạng docx, sau này bạn sẽ không thể mở tệp đó bằng các chương trình MS Office được phát hành trước năm 2007, nhưng các tệp doc được đọc bởi tất cả các phiên bản của ứng dụng Word. Ngoài ra, các phiên bản sau của chương trình có thể hỗ trợ các mã hóa không có trong các phiên bản trước.
