Làm việc với nhân sự trong 1C 8.3, tiền lương và nhân sự là một phần quan trọng của chương trình. Bảng phân công nhân sự là gì, ai nên ký và làm thế nào để sửa đổi nó từng bước?
Bảng nhân sự là một tài liệu quy định của tổ chức, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể vẽ ra cơ cấu, biên chế của doanh nghiệp và số lượng nhân viên. Mức lương được chỉ định, tùy thuộc vào vị trí được giữ. Sử dụng tài liệu này, có thể so sánh các bộ phận theo số lượng nhân viên với trình độ và tiền lương của họ.
Trong 1C 8.3, tiền lương và nhân sự có thể được nhìn thấy: bảng nhân sự ở đâu, thỏa thuận, cấu hình và thay đổi nó như thế nào.
Tiền lương và nhân sự 1C 8.3: thiết lập bảng nhân sự
- Để áp dụng bảng định biên nhân viên, người dùng cần vào "Cài đặt" trên bảng mục;
- Sau đó bấm vào “Kế toán nhân sự”, biểu mẫu cài đặt kế toán nhân sự sẽ mở ra để sử dụng “Lập bảng định biên nhân sự”;
- Một cửa sổ mở ra để bật và tắt tùy chọn này, kích hoạt việc duy trì bảng nhân sự, tự động kiểm tra tài liệu nhân sự, có thể được cấu hình trước theo ngày;
- Bảng nhân sự cũng có khả năng lưu lịch sử thay đổi, sử dụng khả năng trả lương với phụ cấp và ghi sổ chức vụ.
Tạo và phê duyệt bảng nhân sự
- Chúng tôi tìm thấy phần "Chính" / "Nhân sự", nơi bạn cần chỉ định tháng và ngày với các vị trí. Các vị trí bao gồm bộ phận, lịch trình làm việc với vị trí;
- Quan trọng là bảng - "Thù lao", nơi các khoản tích lũy và tiền lương được nhập;
- Chúng tôi lưu cài đặt. Sau đó, chúng sẽ được nhập vào tài liệu. Tiêu chuẩn - "Đăng và Đóng".
Cách thay đổi bảng nhân sự trong 1C 8.3 ZUP từng bước
- Nhấp vào liên kết “Thay đổi bảng biên chế hiện tại”, sau đó một văn bản mới sẽ được tạo trong chương trình: “Thay đổi bảng định biên chế”;
- Chúng tôi chỉ ra sự phân chia và thấy rằng các vị trí hiện tại của nó được hiển thị, có thể được thay đổi hoặc chỉ cần đóng lại;
- Các mục cũng có thể được thêm vào trong Phê duyệt Danh sách Nhân sự;
- Hữu ích trong tài liệu là nút "In", bạn có thể in mẫu đơn đặt hàng của bảng biên chế theo mẫu T-3 (được phê duyệt theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 05.01.2004 N 1 "Ngày phê duyệt mẫu chứng từ kế toán chính thống nhất đối với công tác kế toán lao động và thanh toán”);
- Bạn có thể thấy rằng bảng hiển thị các vị trí với chỉ dẫn về vị trí cho từng bộ phận, ngày phê duyệt;
- Để mở sổ nhật ký tài liệu có lịch sử thay đổi, hãy tìm mục "Tài liệu thay đổi bảng biên chế";
- Bạn có thể kiểm tra công việc trong thư mục "Chức vụ": đối với các vị trí đã nhập của bảng nhân sự, một đánh dấu về mục nhập và ngày tháng xuất hiện.
Ai ký bảng phân công nhân sự
Mẫu T-3 cung cấp chữ ký:. Nó cũng có thể được ký bởi các nhân viên khác, nhưng trong trường hợp này phải bổ sung. Con dấu là tùy chọn.
